Secrétaire Locale Administrative

ADMR; Besançon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un/e Assistant/e Administratif/ve pour gérer divers aspects administratifs à Besançon. Ce poste comprend la planification des interventions des aides à domicile, l'accueil physique et téléphonique, et l'élaboration des dossiers salariés. Vous avez un Bac +3 et une expérience en gestion administrative serait un atout. Proposez votre candidature dès que possible dans un environnement stimulant et humain.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience en gestion administrative de structure.
• Connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile appréciée.

Responsabilités

• Planifier les interventions des aides à domicile.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Élaborer des contrats de travail et préparer des réunions.

Connaissances

Planification

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Formation

Bac +3 (Licence / Bachelor)

Outils

Logiciel de planification PHILIA

Description du poste

Description Du Poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR Plateau de Saône Bouclans à Besançon.

Vos Missions Principales Pour L'association ADMR

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
• Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
  • l'accueil physique et téléphonique
  • la tenue à jour de tableaux de bord
  • l'élaboration de contrats de travail
  • le paramétrage des téléphones professionnels
  • la création des dossiers salariés et clients
  • la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?
La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-)

N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Profil recherché

• Type d'emploi : Temps partiel, CDI
• Rémunération : à partir de 1587,90€ par mois
• Nombre d'heures : 28 par semaine
• Horaires : Travail en journée
• Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
• Expérience : Gestion administrative de structure : 1 an (Optionnel)
• Lieu du poste : En présentiel
• Date de début prévue : Dès que possible