Secrétaire juridique (H / F)

Harry Hope.; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes dans un environnement dynamique basé à Luxembourg. Le candidat idéal a une expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire et maîtrise le français et l'anglais. Les responsabilités incluent la gestion d'agendas, la rédaction de documents juridiques, et le soutien administratif aux équipes. Un poste exigeant avec des opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou en administration requis.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats.
• Maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand étant un atout.

Responsabilités

• Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne.
• Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps.
• Rédaction de courriels professionnels au nom des associés.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme en secrétariat ou en administration

Outils

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

POSTE

Description du poste

Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsabilités principales

Administration générale :

• Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne
• Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques
• Classement, impression, numérisation et archivage de documents

Support aux avocats :

• Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps
• Organisation des déplacements, réunions et conférences
• Réponse aux demandes ponctuelles des avocats

Communication interne & externe :

• Gestion des appels téléphoniques entrants / sortants
• Rédaction de courriels professionnels au nom des associés
• Coordination fluide avec les autres services internes

Facturation :

• Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements
• Liaison avec l'équipe de facturation centrale

Autres tâches :

• Gestion des dépôts RCS
• Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.

PROFIL

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat ou en administration
• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats
• Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe
• Souplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression