secrétaire insertion H/F

DEPARTEMENT DES ALPES DE HAUTE PROVENCE; Sisteron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un conseil départemental en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) secrétaire insertion pour un CDD de 6 mois. Le candidat devra gérer les missions administratives liées aux bénéficiaires du RSA, avec un accent sur la rigueur et l'organisation. L'expérience dans l'accueil et la gestion de documentation est indispensable. Ce poste offre un salaire SMIC et un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance des missions du service social de polyvalence et du dispositif RSA.
• Maîtrise des technologies d'information et de communication.

Responsabilités

• Accueil, information et orientation du public.
• Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires du RSA.
• Participation à la gestion des divergences.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat/assistance

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197MXMN - secrétaire insertion H/F

Contrat PEC CAE ; merci de contacter votre conseiller (e) avant de candidater afin qu'il/elle valide votre éligibilité aux contrats aidés. Service territorial d'action sociale de Moyenne Durance recherche un ou une secrétaire insertion. Missions :- Accueil téléphonique et physique,- gestion administrative et informatique des dossiers des bénéficiaires du RSA. Activités du poste- Accueil, information et orientation du public du service territorial d'action sociale,- saisie SOLIS des orientations des allocataires du RSA et des contrats d'engagement,- gestion des statuts et des rendez-vous dans l'outil « rendez-vous insertion »,- participation aux éditions SOLIS des listes des allocataires du RSA,- envoi par courrier des contrats d'engagement validés aux allocataires du RSA,- classement physique et numérique des questionnaires d'orientation, des diagnostics socio-professionnels et des copies des contrats d'engagement,- participation à la gestion des divergences (IOP). Environnement du poste- Liens fonctionnels avec l'ensemble du personnel du service territorial de Moyenne Durance,- liens fonctionnels avec les services centraux et territoriaux du Conseil départemental. Contexte d'exercice Connaissance des missions du service social de polyvalence et du dispositif RSA, de l'institution et des partenaires. Compétences requises ou souhaitées- Maîtrise des technologies d'information et de communication,- maîtrise des logiciels Word, Excel,- traitement de fichiers informatiques,- connaissance ou formation possible aux logiciels Solis et rendez-vous insertion- discrétion professionnelle,- adaptabilité,- organisation et méthode,- sens du travail en équipe,- permis de conduire. Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service.****************Candidature LM + CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines - Merci de rappeler les références suivantes : 2025/08/240

Type de contrat : CDD - 6 Mois
CUI - CAE Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Salaire : SMIC + CNAS

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Le conseil départemental agit au quotidien pour la solidarité, les collèges et les routes. Il intervient dans les domaines de l'environnement, de la culture et du sport.

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