SECRÉTAIRE (H/F) CMP GOUBET - PÉDOPSYCHIATRIE (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier à Paris recherche un employé qualifié pour un poste administratif au CMP Goubet. Les tâches incluent l'accueil des familles, la gestion des dossiers patients, et la rédaction de documents médicaux. Poste à pourvoir à partir du 15/09/2025. Débutants bienvenus, avec des compétences en outils numériques et rigueur requises.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Accueil des familles et partenaires, supervision de la salle d'attente.
• Gestion et suivi des dossiers patients.
• Rédaction de documents médicaux.
• Participer à la saisie des statistiques d'activité.
• Gestion des rendez-vous et des plannings.

Connaissances

Contrôler la conformité des données

Utiliser les outils numériques

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description du poste

Overview

Titulaire ou CDD, CDI, lieu de travail : CMP Goubet : 18 -26 rue Goubet, Paris 19ème, Immeuble Evolution, Ascenseur A, 4ème étage. Poste à pourvoir à compter du 15/09/2025.

Le pôle 75I11 est implanté sur le 19e arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales). L'enfant est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique avec le projet de soins de l'enfant, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service. La réflexion clinique a mené les professionnels du pôle vers une psychiatrie intégrative dans une vision globale, prenant acte des avancées dans les champs cliniques et théoriques. Cette approche intégrative est mise en œuvre dans une approche institutionnelle du soin. Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune, avec actuellement un projet de restructuration de l'AFT et de l'hôpital de jour. La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

Missions / Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires du réseau, supervision de la salle d'attente.
• Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
• Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
• Numérisation des éléments du dossier.
• Transmission des informations aux différents professionnels.
• Création d'outils (tableaux ...).
• Classement et archivage.
• Participation à la saisie de l'activité et du codage diagnostic.
• Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
• Elaboration et suivis des plannings estivaux de présences et de permanence téléphonique en collaboration avec le médecin et le cadre responsable du C.M.P.
• Elaboration d'un plan d'occupation des bureaux en collaboration avec le médecin et le cadre responsables du C.M.P.
• Elaboration des statistiques pour le rapport d'activité, en lien avec le médecin responsable du C.M.P.
• Gestion et planification des rendez-vous.
• Participation au travail de coordination pour la prise de rendez-vous à plusieurs et pour l'organisation des synthèses avec les partenaires extérieurs.
• Gestion et suivi des ordres de mission.
• Gestion et suivi des demandes d'interprétariat.
• Gestion et suivi des réunions d'équipe par Microsoft Team si besoin.
• Collaboration avec le service des admissions.
• Participation à la démarche qualité.
• Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Logon, Carl source...),
• Réception et distribution des différentes commandes reçues.
• Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire du vendredi et formalisation du compte rendu de réunion.
• Mise à jour de la liste d'attente éventuelle, en lien avec le cadre et le médecin responsables du C.M.P.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Mme Noémie SCHOEBEL

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