SECRETAIRE - H/F CDI – TEMPS PLEIN SERVICE DE PREVENTION ET DE PROTECTION DE L’ENFANCE Antenne [...]

Association Olga Spitzer; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l'enfance à Paris recherche un(e) Secrétaire à temps plein pour gérer les tâches administratives et logistiques, ainsi que pour participer à la coordination des services. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat et de solides compétences en gestion administrative. Des avantages tels que des congés trimestriels et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Congés trimestriels

Tickets restaurant

Participation aux frais de transports publics (50 %)

Plan de développement des compétences

Qualifications

• Capacité à prioriser et respecter les délais.
• Personne sérieuse et rigoureuse.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Tâches administratives et logistiques liées à l'activité.
• Coordination avec les différents interlocuteurs du service.
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Compétences d’organisation

Travail en équipe

Discrétion et respect du secret professionnel

Bonne expression écrite et orale

Formation

Diplôme de niveau Bac Professionnel en Secrétariat / Gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

SECRETAIRE - H/F CDI – TEMPS PLEIN SERVICE DE PREVENTION ET DE PROTECTION DE L’ENFANCE Antenne Paris 19ème

La Fondation Olga SPITZER recrute un(e) :

SECRETAIRE - H/F
CDI – TEMPS PLEIN
SERVICE DE PREVENTION ET DE PROTECTION DE L’ENFANCE
Antenne Paris 19ème

Le Service de Prévention et de Protection de l’Enfance est un Service social en charge d’exercer des mandats d’Aide Educative à Domicile auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs familles. Le service assure sa mission sur délégation de l’Aide Sociale à l’Enfance.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Tâches administratives et logistiques liées à l’activité de l’antenne : traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents, mise en place et suivi de tableaux de bord, plannings, traitement des messages électroniques, suivi des stocks, préparation des commandes, relation avec les services généraux
• Suivi du dossier informatisé de l’usager
• Coordination avec les différents interlocuteurs du service (travailleurs sociaux, psychologues, familles)
• Participation aux réunions de fonctionnement de l’équipe et rédaction des comptes rendus

Profil & compétences

• Diplôme de niveau Bac Professionnel en Secrétariat / Gestion administrative
• Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Compétences d’organisation : capacité à prioriser et respecter les délais
• Sens du travail en équipe
• Personne sérieuse et rigoureuse
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonne expression écrite et orale

Salaire & Avantages

• Rémunération : selon expérience et grille conventionnelle Technicien qualifié (CCN 66)

• Congés trimestriels
• Congés supplémentaires
• Compte Épargne Temps (CET)
• Tickets restaurant, Mutuelle & Prévoyance
• Plan de développement des compétences
• Participation aux frais de transports publics (50 %)
• Œuvres sociales (CSE)

Informations complémentaires

• Date d’arrivée : 08/12/25
• Lieu de travail : SPPE Clavel – 17 rue de Clavel - 75019 PARIS
• Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales
Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre candidature (CV + lettre) à l’adresse suivante : [e-mail]

Les informations recueillies par l’association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l’objet d’un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.

Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.

Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période d’emploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.

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