SECRETAIRE H/F

GROUPE SOS; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de solidarité recherche un(e) secrétaire pour soutenir les équipes mobiles. Vous serez responsable de la gestion des documents, de l'immobilier et de l'accueil des personnes. Un diplôme de niveau bac est requis, de même qu'un intérêt pour l'accompagnement de personnes en situation de précarité.

Qualifications

• Minimum bac requis.
• Intérêt pour le secteur médico-social et l'accompagnement de personnes en précarité.
• Une expérience dans le domaine serait un plus.

Responsabilités

• Gestion de la documentation et des archives.
• Gestion immobilière et du parc automobile.
• Communication d'informations aux équipes mobiles.

Connaissances

Travail en équipe

Autonomie

Sens des responsabilités

Formation

BTS Secrétariat / Finance ou BTS Logistique

Bac

Description du poste

Overview

Les équipes mobiles ont pour mission « d'aller-vers » les personnes en situation de précarité et éloignées du système de soins de droit commun pour favoriser l'accès aux soins et/ou le maintien des soins. L'Equipe Mobile Santé Précarité s'adresse aux personnes sans domicile et/ou dans des habitats précaires (rue, squats, centres d'hébergement, ...). L'Equipe Mobile Périnatalité a pour objectif d'organiser l'accompagnement des femmes (et des nourrissons) dans un parcours périnatal le plus adapté à leurs problématiques tant médicales que sociales.

Les équipes mobiles partagent les locaux avec 2 autres structures médicosociales du GROUPE SOS. Un support aux autres équipes pourra être demandé.

Mission générale

La secrétaire est en charge des fonctions administratives et de support essentielles à la bonne marche des équipes mobiles. Ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents, la communication d'informations et le suivi RH et administratif des salariés. Vous veillez également à l'accueil des personnes accueillies au sein des bureaux du GROUPE SOS Solidarités.

Activités principales – socle du poste

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion immobilière et parc automobile : suivi de la gestion des véhicules (contrats de location, maintenance, gestion des clefs, suivi des amendes, etc.) ; suivi et mise à jour du registre de sécurité des bureaux (organisation des formations, suivi des passages des entreprises liées à la sécurité des bâtiments accueillants du public) ; lien avec le bailleur pour les demandes liées à la gestion des bureaux (entretien, bail, contrat de maintenance, etc.) ; support dans le suivi des appartements des résidents (achats, petits et gros équipements) et gestion du stock ; suivi des travaux avec la gestion immobilière ; aide au déménagement des bureaux de Saint-Ouen (planning, gestion des archives, etc.).
• Gestion des stocks et archivage : responsable des commandes de papeterie et du matériel bureautique pour l'ensemble des équipes (vérification des stocks, évaluation des besoins, définition des commandes) ; participation à la mise en place des procédures d'archivage et à la bonne tenue des archives.

Début du contrat : dès que possible

Profil recherché

Diplôme souhaité : BTS Secrétariat / Finance ou BTS Logistique. Diplôme exigé : au minimum bac.

Vous souhaitez vous engager dans un domaine avec un impact sanitaire et social. Vous portez un réel intérêt à l'accompagnement d'un public en grande précarité. Vous souhaitez vous engager dans la construction des dispositifs innovants. Une expérience dans le domaine médico-social et/ou auprès de public en situation de précarité serait un plus. Vous possédez le sens du travail en équipe, le sens des responsabilités, un esprit d'initiative et une autonomie dans votre travail.

Spécialité : Administration. Diplôme exigé : Niveau 4 - (BAC).