SECRETAIRE H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif cherche un(e) secrétaire pour soutenir les équipes mobiles. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des personnes et du suivi des contrats immobiliers. Ce poste est idéal pour un premier emploi et nécessite une bonne organisation et des compétences en communication. Le contrat débute dès que possible.

Qualifications

• Capacité à gérer l'organisation des documents et la communication des informations.
• Expérience dans le suivi administratif et RH appréciée.
• Compétences en gestion des stocks et archivage.

Responsabilités

• Assurer la bonne marche des équipes mobiles par des fonctions administratives.
• Gérer les contrats de location et le suivi immobilier.
• Participer à l'accueil des personnes au sein des bureaux.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Description du poste

Overview

Les équipes mobiles ont pour mission « d\'aller-vers » les personnes en situation de précarité et éloignées du système de soins de droit commun. L\'Equipe Mobile Santé Précarité s\'adresse aux personnes sans domicile et/ou dans des habitats précaires. L\'Equipe Mobile Périnatalité organise l\'accompagnement des femmes (et des nourrissons) dans un parcours périnatal adapté à leurs problématiques médicales et sociales.

Les équipes mobiles partagent les locaux avec d\'autres structures médicosociales et peuvent être amenées à apporter un support aux autres équipes.

Mission Générale

La secrétaire est en charge des fonctions administratives et de support essentielles à la bonne marche des équipes mobiles. Ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent la gestion bureautique, la préparation, le tri et l\'archivage de documents, la communication d\'informations et le suivi RH et administratif des salariés. Vous assurez également l\'accueil des personnes accueillies au sein des bureaux du GROUPE SOS Solidarités.

Activités principales

• Gestion immobilière et parc automobile : suivi des contrats de location, maintenance, gestion des clés et des amendes.
• Suivi et mise à jour du registre de sécurité des bureaux : organisation des formations et suivi des passages des prestataires.
• Relation avec le bailleur pour les demandes liées à la gestion des bureaux (entretien, bail, contrat de maintenance).
• Suivi des appartements des résidents : achats (petits et gros équipements), gestion du stock et suivi des travaux avec la gestion immobilière.
• Aide au déménagement : participation à la planification et gestion des archives.
• Gestion des stocks et archivage : commandes de papeterie et matériel, vérification des stocks et définition des besoins, contribution à la mise en place des procédures d\'archivage et à la tenue des archives.

Début du contrat : dès que possible

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Gestion des associations et fondations