Secrétaire (H/F)

APF FRANCE HANDICAP; Nantua; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services pour enfants recherche un professionnel en soutien d'accueil et de suivi. Vous serez responsable de l'accueil des familles, de la planification des consultations et de la gestion des dossiers. Le poste est en CDI, à temps partiel (21 h/semaine) avec un salaire brut mensuel de 1 256 euros. Une formation en secrétariat et une expérience dans le secteur médico-social sont appréciées.

Qualifications

• Une expérience dans le secteur médico-social serait un atout appréciable.
• Formation Bac professionnel, BTS ST2S (sciences et technologies de la santé et du social).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires.
• Planifier les consultations médicales et participer à la planification des rendez-vous.
• Créer, mettre à jour et classer les dossiers des enfants accompagnés.
• Déplacements ponctuels sur les 4 sites du Pôle enfance.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent – secrétariat minimum

Description du poste

Le pôle enfance de l'Ain regroupe différents agréments CAMSP, SESSAD et IEM sur l'ensemble du département. Il accueille des enfants de 0 à 20 ans présentant des troubles du neurodéveloppement, des troubles des fonctions motrices, des troubles cognitifs, sensoriels ou présentant un risque de développer un handicap. Nous assurons des missions de dépistage, de suivi et d'inclusion dans leur environnement social, familial et scolaire et proposons un accompagnement global (médical, rééducatif, social, psychologique et éducatif) adapté aux besoins et au projet de l'enfant et de sa famille.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
• Transmission des messages au sein de l'équipe
• Planifier les consultations médicales et participer à la planification des rendez‑vous
• Créer, mettre à jour et classer les dossiers des enfants accompagnés
• Participer à la saisie de l’activité et contribuer au déploiement du logiciel métier
• Saisir des données dans le logiciel comptable
• Participer à la démarche d’amélioration continue et au projet du Pôle enfance
• Déplacements ponctuels sur les 4 sites du Pôle enfance

Formation : Bac professionnel, BTS ST2S (sciences et technologies de la santé et du social). Une expérience dans le secteur médico‑social serait un atout appréciable.

Informations contractuelles

Type de contrat : CDI — Durée du travail : Temps partiel, 21 h/semaine — Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1 256,0 euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – secrétariat minimum, formation indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d’enfants handicapés