Secrétaire (H/F)

O S T E N SARL; Coubron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de nettoyage recherche un(e) secrétaire pour gérer les appels, mails, devis, et facturation. Vous devez avoir 5 ans d'expérience et maîtriser Excel et Word. La position est en CDI à temps plein avec un salaire compris entre 1900 et 2200 Euros par mois.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, indispensable.
• Capacité à gérer des missions variées et à s'adapter.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer et suivre les appels et mails.
• Établir devis et contrats.
• Assurer le suivi de la facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Excel

Word

Gestion des appels et des mails

Outils

Quadratus

Description du poste

Au sein d'une équipe de 2 autres secrétaires que vous rejoindrez, vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponctuel(lle), autonome et impliqué(e). Voici vos missions :

• Gestion et suivi des appels et des mails
• Établissement de devis et contrats
• Établissement de la facturation
• Relances commerciales
• Planification et suivis des prestations
• Gestion et suivi de stock des consommables et planning
• Avoir la capacité de passer d'une société à l'autre ayant des secteurs d'activité différente

Type de contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée. Salaire : 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois.

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) d'expérience, indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Excel : Bonne maitrise
• Quadratus : connaissance souhaitée
• Word : Bonne maitrise

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments