Secrétaire (H/F)

ASSOC DIOCESAINE DE DIJON; Auxerre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association religieuse recherche un(e) secrétaire à temps partiel à Auxerre. Vous gérerez le suivi administratif des cas légaux et la communication avec le tribunal. L'expérience administrative est exigée. Le poste offre une possibilité de CDI et nécessite une capacité à travailler en journée.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Expérience dans un contexte administratif.
• Capacités d'écoute et d'empathie.

Responsabilités

• Suivi administratif des causes.
• Rédaction et expédition des actes.
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous.

Connaissances

Accueil et renseignement du public

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Normes rédactionnelles

Sténographie

Techniques de prise de notes

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Overview

Les diocèses de Dijon, Autun, Nevers, Sens-Auxerre et la Mission de France recherchent une secrétaire pour le service de l'officialité régionale. Vous assurez les missions suivantes en tant que secrétaire du service :

• Le suivi administratif des causes, depuis leur ouverture jusqu'à leur archivage
• La rédaction des actes, leur contreseing, leur expédition
• La transmission de pièces aux membres du tribunal
• La transmission de dossiers à l'officialité d'appel
• La relance éventuelle de collaborateurs
• Le planning des audiences, entretiens d'audition et autres rendez-vous
• La gestion de la ligne téléphonique
• La gestion du courrier à l'arrivée et au départ

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine

Travail en journée

Salaire : A définir

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Sténographie Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

20 à 49 salariés

Le diocèse de Dijon correspond au département de la Côte d Or. Il compte 530 000 habitants répartis en 12 doyennés et 60 paroisses. L'Association diocésaine de Dijon est une association cultuelle spécifique au catholicisme français qui appartient au diocèse de Dijon.