Secrétaire / Gestionnaire de paie (H/F)

PEGASE SECURITE; Velaine-en-Haye; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité privée recherche un(e) Secrétaire gestionnaire paie à Velaine-en-Haye. Le poste implique la gestion des éléments administratifs des ressources humaines et des fiches de paie. Le candidat idéal sera rigoureux, polyvalent et organisé, avec une maîtrise des outils informatiques, notamment Sage. L'entreprise offre des avantages attractifs ainsi qu'un accompagnement personnalisé pour chaque titre.

Prestations

Mutuelle santé attractive

Accompagnement personnalisé

Avantages liés à la sécurité privée

Équipe bienveillante

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Responsabilités

• Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Élaborer et contrôler les bulletins de paie.
• Mettre à jour le plan de formation et gérer les relations avec les organismes de formation.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Relationnel

Sens de l'anticipation

Outils

Pack office

Sage

Description du poste

35H/semaine Travail en journée

Nous proposons un poste de : Secrétaire gestionnaire paie

Localisation : BOIS DE HAYE

Durée de travail hebdomadaire : 35h00 - CDI

Prestataire local reconnu dans le domaine de la sécurité privée, recherche un(e) Secrétaire RH / Paie pour renforcer son équipe administrative.

Rejoindre PEGASE SÉCURITÉ, c'est intégrer une entreprise dynamique, ancrée localement, offrant de réelles opportunités d'évolution et de découverte selon la diversité de ses prestations.

Missions Administration du personnel :

• Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, tenues, contrats, mutuelle, courriels d'information, etc.)
• Assurer le suivi des périodes d’essai, des fins de contrat et des départs
• Rédiger et suivre les documents contractuels (avenants, attestations, certificats de travail, etc.)
• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel et les registres obligatoires
• Mettre à jour les communications RH (arrivées, départs, mouvements internes)

Missions Gestion des fiches de paie :

• Élaboration et contrôle des bulletins de paie.
• Gestion des entrées/sorties : contrats, avenants, soldes de tout compte.
• Suivi des absences, arrêts maladie, congés payés, heures supplémentaires.
• Déclarations sociales (DSN, mutuelle, prévoyance, etc.).
• Réponses aux questions des salariés et relation avec les organismes sociaux.
• Participation au reporting social et à l’optimisation des processus paie.

Missions Formation et suivi administratif :

• Mettre à jour et suivre le plan de formation (inscriptions, convocations, bilans)
• Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO
• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le service de santé au travail

Ce que nous offrons :

• Les avantages liés à la branche professionnelle de la sécurité privée.
• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours.
• Une mutuelle santé attractive.
• Une équipe à taille humaine, bienveillante et impliquée.

Profil recherché :

• Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et organisée, dotée d'un excellent relationnel et d'un bon sens de l'anticipation.
• Vous appréciez travailler en autonomie comme en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants (Pack office / logiciels de paie RH Sage).
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus.

Poste à pourvoir dès que possible.