Secrétaire gestionnaire de dossiers pour la Section G en CDD (F / H)

Ordre national des pharmaciens; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution professionnelle recherche un(e) secrétaire-gestionnaire de dossiers pour gérer l'inscription des pharmaciens à Paris. Le candidat doit avoir un diplôme Bac+2/3, des compétences en gestion administrative, ainsi qu'un sens aigu du service client. Excellents avantages comme mutuelle, tickets restaurant et possibilité de télétravail sont offerts.

Prestations

Mutuelle & prévoyance

Tickets restaurant

Épargne salariale

Charte du télétravail

Qualifications

• Une première expérience administrative est souhaitée.
• Connaissances juridiques appréciées, surtout dans le secteur de la santé.
• Aisance avec les outils informatiques requise.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d'inscription des pharmaciens.
• Suivi de l'instruction des dossiers spécifiques.
• Accueil téléphonique et réponses aux questions des pharmaciens.

Connaissances

Capacité d'analyse

Compétences rédactionnelles

Organisation

Formation

Diplôme Bac+2 / Bac+3 en gestion ou en droit

Outils

Pack Office

Google WorkSpace

Description du poste

Contexte

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, défendre l’honneur et l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens selon leur activité. Le Conseil national de l'Ordre administre et coordonne ses actions. Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs travaillent pour tous les Conseils.

La Section G représente les pharmaciens biologistes exerçant dans les laboratoires de biologie médicale des secteurs public ou privé. Elle gère près de 7 000 professionnels et 5 000 structures. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e secrétaire-gestionnaire de dossiers (F / H).

Le poste

Au sein d'une équipe de 13 personnes et sous la responsabilité de la Cheffe de Service de la Section, vous prenez en charge :

• La gestion administrative des dossiers d’inscription des pharmaciens et des sociétés de la section au tableau de l’Ordre : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers, …
• La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l’instruction des dossiers (gestion des docteurs junior, loi anti-cadeaux, développement professionnel continu, qualification ordinale en biologie médicale, vaccination, …)
• La participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales
• L’accueil téléphonique et les réponses aux questions des pharmaciens relevant de la section

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3, en gestion ou en droit privé ou public. Vous avez une première expérience administrative, par exemple en traitement de dossier, ou en cabinet d’avocat. Vous avez une appétence pour les questions juridiques et vous disposez si possible d’une connaissance du secteur de la santé et/ou de la biologie médicale.

Doté.e d’une grande capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes organisé.e, méthodique pour traiter des dossiers complexes dans le respect des délais réglementaires et vous avez une réelle compétence rédactionnelle (aisance, syntaxe, orthographe).

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google WorkSpace, logiciels internes).

On vous apprécie tant pour vos qualités relationnelles que pour votre sens du service et votre esprit d’équipe.

Informations complémentaires

Contrat : CDD à temps plein de 4 mois

Disponibilité : dès que possible

Localisation : Paris 8e

Rémunération : en fonction de l’expérience

Avantages : mutuelle & prévoyance, tickets restaurant, épargne salariale, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : . Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)