Secrétaire général d'établissement (H/F)

RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS; Aunay-en-Bazois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une académie éducative en Bourgogne-Franche-Comté recrute un secrétaire général d'établissement pour une mission d'un mois, avec possibilité de prolongation. Le candidat idéal possède un Bac+3 ou Bac+4 dans le domaine des finances publiques et une expérience de 12 mois. Il sera en charge de la gestion administrative, financière et de l'animation des équipes au sein d'un collège. Le poste est à temps plein avec un salaire brut mensuel de 2292,96 €.

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum en gestion administrative.
• Connaissance des procédures de la fonction publique.
• Capacité à organiser et animer une équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et le suivi budgétaire.
• Organiser l'équipe administrative et technique.
• Contrôler les commandes et les livraisons.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Management

Organisation

Négociation

Autonomie

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en finances publiques ou comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 200NHLJ – Secrétaire général d'établissement (H/F)

L'académie d'Orléans‑Tours recrute un(e) secrétaire général d'Etablissement (EPLE) dès que possible jusqu'au 19 décembre 2025, le poste est susceptible d'être prolongé en temps plein pour un collège à Gien. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.

Gestion administrative du collège

• Organisation de l'équipe administrative et de l'équipe technique, contrôle de gestion interne du collège
• Gestion financière : élaboration du budget et stratégie budgétaire, comptabilité budgétaire, suivi des crédits, gestion des voyages scolaires, régie de dépense et de recettes
• Gestion matérielle : assurer l'entretien et la maintenance des locaux, assurer le bon fonctionnement du bâtiment

Relations

Relations avec le conseil départemental (ressources humaines, travaux).

Objectifs

• Assurer un suivi budgétaire régulier tant dans le paiement des fournisseurs de l'établissement que dans la perception des recettes.
• Mettre en place une politique d'achat public.
• Animer les équipes de personnel.
• Assurer la sécurité des biens et des personnes.

Activités et tâches principales

• Copilote au sein de l'équipe de direction avec les enseignants pour la mise en place, le suivi et le contrôle de légalité des projets.
• Suivi et contrôle des commandes et des livraisons.
• Contrôle, liquidation et mandatement des factures.
• Saisie et suivi des Décisions Budgétaires Modificatives.
• Contrôle, liquidation et ordonnancement des Ordres de Recette.
• Animation, organisation et supervision de l'équipe des agents techniques.

Profil

Savoirs (connaissances)

• Achat public
• Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
• Management et gestion RH
• Organisation
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Systèmes d'information

Savoir-faire (compétences techniques, opérationnelles)

• Connaissance des procédures et règles applicables aux établissements et à la fonction publique
• Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information
• Conduire un processus d'achat
• Conduire une négociation
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Organiser, encadrer et animer une équipe
• Évaluer des compétences et détecter des potentiels
• Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
• Savoir s'exprimer en public

Savoir être (qualités, compétences comportementales)

• Autonomie / Confiance en soi
• Réactivité
• Rigueur / Sens de l'organisation
• Capacité de raisonnement analytique
• Sens relationnel
• Capacité à s'adapter
• Discrétion et confidentialité

Information complémentaire

Vous souhaitez candidater? Vous êtes en situation de handicap? Sachez qu'au sein de l'académie d'Orléans‑Tours, il existe une correspondante handicap qui peut vous accompagner pour votre prise de poste et par la suite selon vos besoins. Par ailleurs, notez que vous pouvez être recrutés sur tout type d'emploi par la voie contractuelle des bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page HANDICAP du site de l'académie d'Orléans‑Tours.

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée du travail

38H/semaine, Travail en journée

Salaire

• 2292.96 € brut mensuel (minimum)

Profil souhaité

Expérience : 12 mois, Bac+3 ou Bac+4 ou équivalents en finances publiques, en comptabilité (indispensable).

Compétences indispensables

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Élaborer des tableaux de bord
• Logiciels comptables
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Superviser des opérations d'inventaire comptable
• Système éducatif et ses enjeux

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Secteur d'activité

• Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale