secrétaire (F/H) en établissement ACT

ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN A; Beauvais; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Beauvais recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour rejoindre une équipe interdisciplinaire. Les responsabilités incluent l'accueil téléphonique, la rédaction de documents administratifs et la mise à jour des communications. Un Bac professionnel en secrétariat est exigé, et le poste commence le 1er janvier 2026. La rémunération sera selon CCNT 1966.

Qualifications

• Poste à pourvoir : 01er janvier 2026.
• Temps de travail en équivalent temps plein : 0.20 ETP.
• Niveau d'expérience : Débutant à expérimenté.

Responsabilités

• Travaille avec une équipe interdisciplinaire.
• Accueille des appels et filtre les communications.
• Rédige des documents administratifs et assure la mise à jour des communications.

Connaissances

Connaissance du secteur associatif

Compétences informatiques

Discrétion

Bienveillance

Formation

Bac professionnel en secrétariat

BTS secrétariat souhaité

Description du poste

Overview

Temps partiel - 8H/semaine. Travail en journée.

Responsabilités

• Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés).
• Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques.
• Rédaction de documents administratifs
• Relecture de courrier
• Mise en place d'affiche et de communication visuelle
• Il/Elle est tenue de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc).
• Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe.
• Classement courrier
• Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique
• Compétences informatiques et saisines digitales et numériques

Responsabilités complémentaires

• Il/Elle : Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure.
• Il/Elle : Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires.
• Réalise des conventions pour l'établissement
• Sollicite des devis auprès des entreprises et prestataires externes
• Participe aux évènements de l'établissement (portes ouvertes, forum etc)

Qualités requises

• Connaissance du secteur associatif
• Respect des horaires et cadre du contrat
• Bienveillance
• Discrétion
• Humilité

Informations pratiques

Poste à pourvoir : 01er janvier 2026

Temps de travail en équivalent temps plein : 0.20 ETP. (présence 1 jour par semaine)

Rémunération : selon CCNT 1966.

Niveau de diplôme : Bac professionnel en secrétariat exigé, BTS secrétariat souhaité

Niveau d'expérience : Débutant à expérimenté

Coordonnées complète du lieu d'exercice du poste : ACT, 4 place de l'hôtel Dieu 60 000 Beauvais.