SECRETAIRE F / H

Civils de la Défense; Houilles; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale à Houilles recherche un(e) assistant(e) de secrétariat pour des missions variées incluant la gestion des informations, reprographie de documents et liaison téléphonique. Le candidat idéal devra avoir un BEP ou BAC STMG, une expérience en secrétariat et maîtriser le Pack Office. La capacité à prendre des initiatives et une bonne présentation sont également requises.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans les métiers du secrétariat.

Responsabilités

• Assurer la saisie et mise en forme d'informations.
• Gérer la reprographie de documents.
• Liaison avec correspondants téléphoniques.
• Gestion du courrier départ et arrivée.
• Remplacer l’assistant de commandement en son absence.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bonne présentation

Prise d'initiatives

Formation

BEP métiers du secrétariat ou BAC STMG

Description du poste

Descriptif

Des missions

• Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
• Assurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie numérique et / ou postale)
• Assurer la liaison avec les correspondants téléphoniques
• Assurer les demandes d’accès des visiteurs en liaison avec le bureau des accès
• Assurer la gestion du courrier départ et arrivée (enregistrement, archivage, diffusion)
• Remplacer l’assistant de commandement pendant ses absences (planning commandant, suivi des taches, suivi des dépenses).
• Moyens techniques dédiés : téléphone, ordinateur, imprimante / scanner, Intradef / Internet, agendas électroniques (Outlook), messagerie officielle (Némo), des besoins SILLAGE et des ordres de missions (FD@LIGNE).

Profil recherché

Diplôme souhaité : BEP métiers du secrétariat ou d’un BAC STMG. Expérience professionnelle requise dans les métiers du secrétariat. Maîtrise du Pack Office sans formation préalable. Avoir une bonne présentation. Savoir prendre des initiatives.