Secrétaire en crèches associatives (H/F)

LES BULLES D'ENFANTS; Gap; Sur place; EUR 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation pour enfants à Gap recherche un Secrétaire en crèches associatives pour un CDD de 7 mois. Le poste est à temps partiel, avec un total de 24 heures par semaine, réparties entre deux structures. Les candidats doivent avoir un minimum de 24 mois d'expérience et de bonnes compétences en gestion administrative. La rémunération est de 17 665 € brut annuel, avec complémentaire santé inclus.

Qualifications

• Minimum de 24 mois d'expérience en tant que secrétaire.
• Attitude réactive et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et la facturation des familles.
• Assurer le suivi du planning d'accueil des enfants.
• Commander les repas des enfants.
• Préparer les éléments pour les paies et gérer la mutuelle.

Connaissances

Interaction avec le public

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200VXPV – Secrétaire en crèches associatives (H/F)

Le contrat proposé est un CDD de 24 heures hebdomadaires, réparties entre deux structures d'accueil de la petite enfance (crèches associatives), à raison de 15 heures sur l'une et 9 heures sur l'autre. Les deux structures sont situées à Gap.

Responsabilités principales (en lien avec les familles)

• Gérer les inscriptions, les contrats et la facturation des familles accueillies en crèche.
• Assurer le suivi du planning d'accueil des enfants sur le logiciel Inoé.
• Commander les repas des enfants.

Responsabilités administratives (en lien avec les salariés)

• Assurer, en lien avec la direction, les fonctions sociales de l'association (préparation des éléments pour les paies, gestion de la mutuelle, demandes de remboursements de formation auprès des OPCO, etc.).

Une participation à la vie associative et de l'équipe est également attendue. Toutes les missions sont réalisées en lien avec la directrice de la structure concernée. Les missions peuvent varier d'une structure à l'autre.

Profil recherché

Un ou une secrétaire réactive et disponible, ayant un réel sens de l'organisation et de la rigueur, capable de travailler en autonomie et en relation avec une équipe de professionnelles de la petite enfance, pour s'impliquer dans une vie associative dynamique.

Contrat

Type de contrat : CDD de 7 mois.

Temps de travail : Temps partiel, 24 heures par semaine réparties sur deux journées.

Lieu : Gap.

Rémunération : Salaire brut annuel de 17 665 € sur 12 mois, complémentaire santé inclus.

Déplacements : Aucun.

Expérience

• Maîtrise d'un minimum de 24 mois d'expérience (indispensable).

Compétences

• Capacité à interagir avec le public (indispensable).
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants.