Secrétaire en CDD - Rezé (44) H / F

emeis; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé à Rezé recherche une Secrétaire diplômée et motivée pour améliorer l'accueil des résidents et des familles. Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous gérerez les appels, ouvrirez les dossiers administratifs, et assurerez la facturation des séjours. Un bac + 2 et une expérience similaire sont requis. Poste à pourvoir immédiatement.

Prestations

Titres restaurants après 3 mois

Repas à tarif préférentiel

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Discret(e) et autonome.
• Disponible avec une grande capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.

Connaissances

Organisé(e)

Fiable

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire (F / H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

• CDD de 14h / semaine de 10h-12h et 13h-18h
• Contrat au mois
• 4 jours de 7h par mois (semaine impaire)
• Poste à pourvoir dès maintenant jusqu\u2019au 1er février
• Titres restaurants accessibles à partir de 3 mois d\u2019ancienneté ou repas à tarif préférentiel

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour mains :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes des équipes engagées auprès des plus fragiles : au sein de nos maisons de retraite (EHPAD), dans nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation, dans nos cliniques de santé mentale, et avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social).

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

#LI-CV1

Profil

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Informations pratiques

• Type d'établissement: EHPAD ou Résidences médicalisées
• Localisation: Rezé, 44400, Loire-Atlantique (44), Pays de la Loire