Secrétaire en CDD - Rezé (44) H / F

emeis; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche une secrétaire à temps partiel pour son site à Rezé. Vous serez responsable de l'accueil des résidents et de la gestion administrative, impliquant des tâches telles que la facturation et la tenue des dossiers. Un Bac+2 est requis, ainsi qu'une expérience en secrétariat, et vous devrez maîtriser les outils Word, Excel et PowerPoint.

Qualifications

• Expérience significative en poste similaire.
• Fiable, discret(e), autonome et méthodique.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et accueillir résidents et visiteurs.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents.
• Assurer la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste : Secrétaire en CDD - Rezé (44) H / F

Temps de travail : Temps partiel

Rythme de travail :

Description du poste :

Nous recherchons une secrétaire (F / H) diplômée et motivée pour offrir à chaque résident et famille un accueil personnalisé et de qualité !

• CDD de 14h par semaine, réparties de 10h-12h et 13h-18h
• Contrat à durée déterminée mensuel
• 4 jours par mois de 7h (semaine impaire)
• Poste à pourvoir à partir du 26/08, puis à partir du 28/08 jusqu'au 1er février

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vos principales missions seront :

• Gérer les appels téléphoniques et accueillir avec respect et discrétion
• Orienter résidents, familles et visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer résidents et familles sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
• Préparer et suivre la facturation des séjours
• Afficher les programmes d’animation et menus
• Gérer les commandes de repas du personnel, fournitures de bureau et stocks
• Gérer les factures et courriels
• Assurer la gestion administrative du personnel (intégration, DUE, visites médicales, absences, etc.)
• Participer à la démarche qualité

Nous accompagnons et soignons chaque personne fragile avec un parcours personnalisé, intégrant tous ses besoins (médical, psychique, humain, social).

Nous sommes une équipe de 78 000 professionnels engagés dans nos maisons de retraite (EHPAD), cliniques médicales, de réadaptation, de santé mentale, et services d’aide à domicile.

Notre objectif est de construire avec et pour chaque personne un projet de soins sur-mesure, du prévention au traitement et réadaptation, en intégrant tous ses besoins. Chaque bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum, avec une expérience significative en poste similaire. Organisé(e), méthodique, fiable, discret(e) et autonome, vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle et d’une capacité d’adaptation. Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint.

Type d'établissement : EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation : Rezé, Loire-Atlantique (44), Pays de la Loire

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