Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Longjumeau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un Secrétaire de scolarité (H/F) à Longjumeau pour un contrat CDD de 8 mois. Le candidat idéal devra être capable d'organiser des informations scolaires, d'accueillir les élèves et de gérer divers documents administratifs. Ce poste exige une grande rigueur, des compétences en communication et une expérience de base dans le domaine du secrétariat. Le salaire brut s'élève à 1802 Euros par mois.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois

Stabilité d'emploi en CDD

Qualifications

• Organiser et gérer le système éducatif.
• Traiter et diffuser l'information.
• Assurer la gestion des dossiers scolaires.

Responsabilités

• Accueillir les élèves et le personnel.
• Gérer le courrier et les courriels.
• Préparer les conseils de classe et les bulletins de notes.

Connaissances

communication écrite et orale

utilisation des outils bureautiques

organisation

travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Offre n° 200PKCB
Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, du 05/01/2026 jusqu'au 31/08/2026 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités principales :

• Accueil
• Gestion courrier et courriels
• Diffusion d'information
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service
• Gestion et alimentation de la base élèves
• Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves
• Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles
• Suivi de l'orientation
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans

Savoir :

• organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel
• techniques de communication écrite et orale, technique du domaine

Savoir-faire :

• Traitement d'information
• Travailler en équipe
• Organisation, planification
• utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
• discrétion, neutralité, rigueur

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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