Secrétaire de direction mi-temps collège Biot 3 mois (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NICE; Biot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un Secrétaire de Direction pour un CDD de 3 mois. Vous serez en charge de l'organisation du secrétariat, du suivi administratif et de l'accueil des élèves et enseignants. Le candidat idéal possède une bonne connaissance du système éducatif et des compétences en communication et organisation. Le poste exige 35h de travail par semaine avec un salaire brut mensuel de 1801,8 euros.

Qualifications

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
• Capacité d'organisation et de planification.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le secrétariat de direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Accueillir et informer les élèves et personnel.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Maîtrise de la communication écrite

Compétences en organisation

Capacité d'adaptation

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 197YRPF - Secrétaire de direction mi-temps collège Biot 3 mois (H/F)

Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication).

Réaliser le secrétariat du service, assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance, et le secrétariat des élèves.

Accueil physique et téléphonique; lecture et gestion de la messagerie électronique; fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves et aux interlocuteurs extérieurs.

Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe.

Conditions particulières d'exercice :

• Temps de travail annualisé
• Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service

Profil recherché

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE
• Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme)
• Connaissances réglementaires
• Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins; savoir planifier et respecter les délais
• Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer et classer
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité

Type de contrat et rémunération

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois