Secrétaire de direction (H/F) - CHAUMONT (52)

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative régionale recherche un(e) secrétaire de direction au sein du Lycée Edme Bouchardon à Chaumont. Le candidat doit maîtriser les techniques de secrétariat et avoir une connaissance de l'éducation nationale. Les responsabilités incluent le soutien administratif à la direction, la gestion des examens et la préparation des élections. Vous devez être rigoureux(se), autonome, et posséder un diplôme minimum CAP/BEP. Le poste est à pourvoir à partir du 5 janvier 2026.

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement.
• Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la discrétion.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif et accueillir les usagers.
• Gérer le secrétariat du proviseur adjoint et du DDFPT.
• Préparer les élections des représentants des personnels et parents.
• Organiser les examens et suivre les inscriptions.
• Gérer les conseils d'administration et déclarations d'accidents.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l'éducation nationale

Techniques de secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en tri et archivage

Rédaction et mise en forme de documents

Application des règles et procédures

Communication écrite et orale

Formation

Diplôme de niveau 3 - CAP - BEP

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Au sein d'un lycée et en votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif : accueillir, informer et diriger les différents usagers, traiter et diffuser les informations.
• Assurer le secrétariat du proviseur adjoint et du directeur délégué à la formation professionnelle et technologique (DDFPT).
• Préparer et organiser les élections des représentants des personnels et des parents d'élèves : calculer et transmettre les résultats.
• Assurer l'organisation administrative des examens et leur suivi : inscriptions CAP, Bac Pro, concours général métiers.
• Assurer la gestion administrative des conseils d'administration de l'établissement.
• Assurer la gestion des déclarations d'accidents de l'établissement.

Conditions particulières d'exercice

Lieu d'exercice : Lycée Edme Bouchardon - CHAUMONT (52)

Quotité : 100%

Date de prise de poste : 5 janvier 2026
Date de fin : 31 Aout 2026 (si contractuel)

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire

• Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale et d'un établissement public local d'enseignement.
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
• Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents.
• Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document.
• Vous savez appliquer les règles et les procédures.

Savoir être

• Vous êtes rigoureux(se), autonome.
• Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion.
• Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale.
• Vous avez un casier judiciaire vierge.

Formation

Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de niveau 3 - CAP - BEP.