Secrétaire de Direction (H/F)

CAISSE D ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une caisse d'assurance située à Marseille recherche un(e) secrétaire de direction en CDI. Le candidat idéal aura au minimum 2 ans d'expérience pertinente et maîtrisera les outils bureautiques. Les principales responsabilités incluent la gestion administrative et la participation à l'organisation des réunions. Un salaire brut mensuel de 28 124 euros est proposé sur 14 mois, avec un travail de 39 heures par semaine.

Prestations

Restauration

Comité social et économique (CSE)

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Respect de la confidentialité et aptitude au travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des deux secteurs.
• Organiser et participer aux réunions d'équipe.
• Gérer les commandes et les relations internes et externes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitudes organisationnelles

Sens du rédactionnel

Rigueur

Capacité à anticiper

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Teams

Description du poste

Overview

Offre n° 198CNZB – Secrétaire de Direction (H/F). La CARSAT Sud-Est recrute pour le siège à Marseille (13005) une secrétaire de direction en CDI, répartition des activités à 50 % entre les secteurs Expertise et Corse. Emploi à pourvoir dès que possible. Date limite de candidature: 17/10/2025.

Mission principale: assurer la gestion administrative des deux secteurs (Expertise et Corse) et le traitement, la transmission et le classement des informations essentielles au fonctionnement des équipes.

Responsabilités

• Relire, corriger et mettre en forme les courriers de l’équipe; les transmettre aux entreprises.
• Assurer la traçabilité des envois de courriers et leur enregistrement dans un outil dédié; suivre les courriers sortants et les relances.
• Réceptionner les courriers entrants (réponses des entreprises), les transmettre au préventeur concerné, les scanner et les rattacher dans l’outil dédié.
• Mettre en forme les productions de l’équipe (contrats de prévention, présentations PPT).
• Gérer les demandes d’intervention (enregistrement, transmission, suivi).
• Organiser et participer aux réunions d’équipes et aux réunions des référents techniques: réserver la salle, envoyer les invitations, préparer les ordres du jour et les comptes rendus, suivre la mise en œuvre des décisions.
• Assister le secteur dans le suivi des activités et des tableaux de bord associés.
• Assurer le suivi administratif des AT significatifs ou mortels dont le secteur Expertise a la charge de l’enquête; assister l’Ingénieur Conseil Manager dans la gestion administrative du secteur.
• Gérer les commandes (fournitures, EPI, cartes de visite, mobilier) et les demandes de maintenance informatique pour l’équipe.
• Réserver les billets de transport lors des déplacements Continent-Corse et Corse-Continent; assistance pour la recherche d’hôtels et billets.
• Gérer les relations internes et externes du responsable et de l’équipe (suivi budgétaire, planning des congés, accueil des visiteurs, réponse téléphonique).
• Maintenir des tableaux de performance du secteur (AT, contrats, DI, activités, frais, visites BTP, suivi d’injonctions).
• Participer aux réunions des secrétaires et aux réunions plénières; effectuer les suppléances des secrétariats des autres secteurs si nécessaire; contribuer à la préparation des réunions du Comité Technique Régional et rédiger les procès-verbaux.

Profil recherché et compétences

• Titulaire du baccalauréat et au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), outils collaboratifs (Teams) et tableaux de bord.
• Aptitudes organisationnelles et relationnelles; sens du rédactionnel et respect de la confidentialité.
• Rigueur, autonomie, disponibilité et capacité à anticiper; réactivité.

Type de contrat et conditions

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 39 heures/semaine, travail en journée.

Salaire: Salaire brut mensuel de 28 124,0 euros sur 14 mois.

• Restauration
• Comité social et économique (CSE)

Déplacements: Jamais

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

CAISSE D’ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SANTÉ