Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Hagondange; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto école familiale recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer la gestion administrative et gérer l'accueil des clients. Vous aurez la responsabilité de gérer les appels, la facturation et d'organiser les rendez-vous. Un BAC en secrétariat est requis ainsi que 2 ans d'expérience. Le poste est en CDI avec un salaire mensuel brut de 2300 à 2400 Euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Bac ou équivalent en secrétariat.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Assurer l'accueil physique des clients.
• Organiser les rendez-vous et le planning des moniteurs.
• Gérer la facturation et les documents administratifs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Planification des tâches et gestion des priorités

Relayer de l'information

Réaliser la gestion administrative du personnel

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 198BJTC - Secrétaire de direction (H/F)

Notre auto école à l'esprit familial recherche un/e secrétaire afin de rejoindre son équipe dynamique. Votre poste est un poste clé pour la gestion administrative et le fonctionnement de notre auto-école, vous offrez un soutien efficace au responsable. Vos missions : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires - Assurer l'accueil physique, orienter et répondre aux sollicitations des clients - Organiser et planifier les rendez-vous et planning des moniteurs - Gestion administrative (mise en forme de documents, courriers, saisie de données dans les logiciels, ...) - Facturation - Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide

Vous travaillez en horaires coupés : 9h-12h et 14h30-18h30. Vous travaillez le samedi matin. Vous bénéficiez d\'une matinée de repos dans la semaine. Vous serez amené de façon ponctuelle à travailler sur l\'agence d\'Amnéville.

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l\'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement de la conduite