Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Brienon-sur-Armançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services recherche un Secrétaire de direction (H/F) en CDD de 12 mois pour assurer diverses tâches administratives. Ce rôle nécessite au moins 2 ans d’expérience et un Bac+2 en secrétariat. Les responsabilités incluent l’affranchissement de courrier, le secrétariat des instances, et l’organisation des réunions. Les candidats doivent montrer des compétences rédactionnelles, informatiques, et une capacité à gérer les priorités. Le salaire est à définir selon expérience.

Qualifications

• Expérience de 2 ans requise.
• Organiser son travail selon priorités, rigueur, précision, autonomie.
• Qualité : Employé qualifié.

Responsabilités

• Affranchir le courrier avant son départ.
• Assurer le secrétariat des instances.
• Gérer le calendrier des rendez-vous de la direction.
• Organiser les manifestations et réunions.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Outils informatiques

Gestion administrative du courrier

Gestion administrative financière

Formation

Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 201JYPC - Secrétaire de direction (H/F)

Le secrétaire de direction assure l'ensemble des tâches suivantes :
- Affranchissement du courrier avant son départ.
- Secrétariat des instances (CA, CSEU, CVS ...) : préparation des ordres du jour, invitations, pièces jointes, réservation des salles, matériels, repas, rédaction et diffusion des procès‑verbaux, mise à jour des dossiers correspondants selon la méthode TRAPEC.
- Rédaction des délibérations et des décisions du directeur, diffusion et traçabilité.
- Classement des dossiers, mise en ligne des marchés publics, suivi des actes d'engagement.
- Gestion du calendrier des rendez‑vous de la direction, traçabilité en calendrier partagé.
- Organisation générale des manifestations et réunions : réservation salle, matériel, repas, contact presse, lancement invitations.
- Travaux de reproduction pour le personnel encadrement.
- Annuellement, classement global des dossiers de la direction et archivage des pièces.

Profil et qualifications

• Expérience : 2 ans, Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat direction.
• Compétences : Capacités rédactionnelles, Outils informatiques, Gestion administrative du courrier, Gestion administrative financière d'une activité.
• Savoir‑être professionnel : Organiser son travail selon priorités, rigueur, précision, autonomie.
• Qualité : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées.
• Type de contrat : CDD 12 mois, 35 h/semaine.
• Salaires : à définir selon expérience.