Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Saint-Germain-lès-Arpajon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un Secrétaire de direction en établissement scolaire pour un contrat de 6 mois à 100%. Le candidat devra assister à la direction, gérer les documents administratifs et la communication. Un salaire brut mensuel de 1 802,00 € est proposé, avec une possibilité de débutant. Les horaires sont d'environ 35 heures par semaine, avec quelques jours de permanence pendant les vacances scolaires.

Prestations

Congés payés de 2.5 jours par mois

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale est un plus.

Responsabilités

• Assister la direction d'un établissement scolaire.
• Gérer les documents administratifs liés à l'éducation nationale.
• Diffuser les informations et gérer la communication.
• Suivre les paiements des heures supplémentaires et préparer les commissions.

Connaissances

Communication

Organiser et prioriser

Travailler en équipe

Respecter les délais

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

base élève

SUPPLE

ASSED

DEM'ACT

Description du poste

Offre n° 200VCTV
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 20/05/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h).

Missions :

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Secrétariat courant
• Accueil
• Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Savoir-faire :

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoir :

• Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT…
• Outils de bureautique

Type de contrat : CDD - 6 mois

Durée du travail : 35 H/semaine; travail en journée

Salaire brut mensuel : 1 802,00 € sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale