Secrétaire de Direction Agence FTLV (H/F)

ECOLE NATIONALE VETERINAIRE AGROALIMENT; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Nantes recherche un Secrétaire de Direction pour le projet FTLV. Vous serez responsable de l'assistance opérationnelle au directeur du projet, avec des tâches administratives et financières. Les candidats doivent avoir un Bac+2 et 12 mois d'expérience. Ce poste en CDD de 13 mois propose un salaire brut mensuel de 2000 à 2300 Euros. Des compétences en gestion de projets et en secrétariat sont essentielles.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 12 mois d'expérience impérativement requise.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent requis.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers.

Responsabilités

• Gérer la planification, les agendas, et l'organisation des réunions.
• Rédiger des compte-rendus et gérer les aspects logistiques.
• Suivre le budget et préparer les demandes d'acomptes à l'ANR.

Connaissances

Sens de l'organisation

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Applications informatiques métier

Description du poste

Offre n° 201RYBD Secrétaire de Direction Agence FTLV (H/F)

CV+lettre de motivation souhaités. Le projet ENVF FTLV, porté par Oniris pour le consortium des Écoles Nationales Vétérinaires Françaises (ENVF) et soutenu financièrement par l'ANR (France 2030) consiste à promouvoir et développer l'offre de formation continue des quatre établissements. Ce projet vise à renforcer la capacité des ENVF en matière d'apprentissage tout au long de la vie. Sous l'autorité du directeur du projet FTLV et en lien étroit avec l'ensemble des services supports d'Oniris (SG, DAF, DRH, formation continue), des personnels de l'Agence FTLV et des services analogues des autres écoles, le/la secrétaire (H/F) aura la charge d'apporter un soutien opérationnel au directeur de projet dans ses aspects administratifs et financiers dans le respect des règles et des procédures applicables à ce domaine.

Responsabilités

• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service.
• Rédiger des compte-rendus de réunion, mettre en forme et valoriser des supports écrits.
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.
• Participation au suivi du budget du projet et l'élaboration des justificatifs auprès de l'ANR et des partenaires.
• Contribuer au projet porté par l'Agence et son bon déroulement (communication, instances, suivi documentaire,...).
• Assurer l'accueil téléphonique, par courriel et le cas échéant physique.
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• Organiser et préparer les réunions (invitations, envoi de documents, etc.) et contribuer à la rédaction des compte-rendus puis à leur diffusion; assurer un suivi de la réalisation des actions.
• Organiser les déplacements des personnels de l'Agence (ordres de mission, réservations, états de frais,...).
• Gestion de la boîte mél fonctionnelle, des appels téléphoniques et des agendas collectifs.
• En lien avec le projet ENVF-FTLV: Participer à l'organisation et la logistique du projet : planification des instances de gouvernance, rédaction de compte-rendus ou prise de notes, gestion d'appels.
• Préparer des bilans périodiques, le suivi des actions et les mettre en forme en vue de leur restitution auprès des différentes instances.
• Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s'en suivent et préparer les actes administratifs et financiers.
• Suivre les crédits et flux financiers du projet ENVF-FTLV par type de dépenses, d'opérations et par structure selon le règlement financier applicable et la convention attributive d'aide.
• Préparer les demandes d'acomptes auprès de l'ANR, en lien avec les services financiers des différents partenaires du projet (Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires).
• Participer aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.

Profil recherché

Savoir être

• Sens de l'organisation, de l'analyse et esprit d'initiative
• Sens des relations humaines et travail en équipe
• Rigueur, Écoute, Réactivité

Savoir faire

• Archiver
• Diffuser une information, une publication
• Rédiger et mettre en forme un document
• Organiser une réunion
• Prioriser
• Rédiger un acte juridique

Compétences

• Applications informatiques métier
• Classement, archivage
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat
• Bureautique et outils collaboratifs

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 13 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine; Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Expérience

• 12 Mois : Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents : Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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