Secrétaire de départements F/H - SAFRAN SPACECRAFT PROPULSION

AEROCONTACT; Vernon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie recherche un(e) Secrétaire de direction à Vernon. Vous serez responsable de la planification, du suivi budgétaire, et de l'organisation d'événements. Le candidat idéal a un diplôme Bac+2/3, parle anglais et possède une expérience similaire. Des compétences en Excel sont également nécessaires. Ce rôle offre un environnement stimulant au cœur du campus de l'Espace.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 / +3 ou expérience équivalente.
• Anglais professionnel requis.
• Expérience dans un poste similaire obligatoire.

Responsabilités

• Planifier et suivre les circuits de validation.
• Assurer le suivi budgétaire des départements.
• Organiser des réunions et événements clés.

Connaissances

Anglais professionnel

Maîtrise des outils informatiques

Confidentialité

Formation

Diplôme Bac+2 / +3 ou expérience équivalente

Outils

Excel

Description du poste

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Electronics & Defense propose à ses clients des solutions d'intelligence embarquée leur permettant d'appréhender l'environnement, de réduire la charge mentale et de garantir une trajectoire, même en situation critique, dans tous les environnements : terre, mer, ciel ou espace.

La société met les expertises de ses 13 000 collaborateurs au service de trois fonctions : observer, décider et guider, pour les marchés civils et militaires.

Descriptif de la mission

Un des leaders mondiaux de la propulsion plasmique, Safran Spacecraft Propulsion propose une gamme complète de moteurs électriques et de sous-systèmes propulsifs pour satellites et véhicules spatiaux. Nos équipes conçoivent et développent des produits de haute performance dans un marché stratégique en pleine croissance. En nous rejoignant, vous bénéficierez d'opportunités variées pour façonner votre parcours professionnel dans une ambiance stimulante. Le site de Vernon en Normandie, situé à 45 min de Paris et Rouen par transports en commun, est au cœur du Campus de l'Espace, dans un environnement verdoyant.

Dans ce contexte, la Direction de Safran Spacecraft Propulsion recrute un Secrétaire de direction H/F avec pour missions :

• Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes
• Assurer le suivi budgétaire relatif à l'activité des départements (événementiel, déplacements, frais généraux)
• Apporter une assistance aux salariés dans la connaissance et l'utilisation des outils (déplacements, commandes), en priorisant les urgences
• Assurer une bonne coordination avec l'ensemble des départements de l'entreprise
• Constituer les dossiers et supports nécessaires aux projets structurants
• Piloter des projets internes et suivre les indicateurs
• Contribuer à des projets de communication
• Organiser des réunions et événements clés (séminaires, visites de sites) en interne et externe
• Gérer la relation avec des prestataires externes
• Suivre les activités telles que les achats
• Optimiser l'agenda des responsables et anticiper les besoins dans un environnement complexe

Profil recherché :

• Diplôme Bac+2 / +3 ou expérience équivalente
• Anglais professionnel
• Confidentialité et maîtrise des règles de protection des informations
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
• Expérience dans un poste similaire obligatoire