Secrétaire de circonscription (F/H) - DSDEN de l'Isère (38)

RECTORAT; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique à Grenoble recherche un Secrétaire de circonscription pour gérer le secrétariat de l'inspection. Les responsabilités incluent la gestion de la communication avec les enseignants et directeurs, ainsi que la mise à jour des emplois du temps et des agendas. Le candidat idéal aura un Bac ou équivalent en rédaction secrétariat et au moins un an d'expérience. Le contrat proposé est à durée déterminée de 3 mois, avec un salaire brut mensuel de 1830,0 € sur 12 mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience, indispensable.
• Connaissance du système éducatif du 1er degré nécessaire.
• Discrétion professionnelle requise.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de l'inspection.
• Maintenir à jour les agendas et les rendez-vous.
• Organiser les communications avec les enseignants et directeurs.

Connaissances

Gestion des demandes

Rédaction

Maîtrise d'Excel

Travail en équipe

Gestion du stress

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Outils

Microsoft Word

Excel (tableau croisé dynamique)

Description du poste

Offre n° 201FVMF
Secrétaire de circonscription (F/H) - DSDEN de l'Isère (38)

Le/la secrétaire de circonscription du premier degré est en charge de la gestion courante du secrétariat de l'inspection. Il/elle est placé sous l'autorité de l'Inspecteur de l'éducation nationale. Il/elle est l'interlocuteur privilégié des enseignants du 1er degré, des directeurs des écoles, des maires. Il est en appui de la politique départementale mise en œuvre par le DASEN.

Activités :

• Réception des personnes et de l'information, tri et répartition des demandes, appels, messages, courriers papier et électronique.
• Gestion de tous les aspects de la crise sanitaire.
• Mise à jour de l'agenda IEN, réunions, rendez-vous.
• Gestion des rendez-vous de carrière dans le cadre du PPCR.
• Rôle d'apaisement dans la première phase de gestion des conflits, au moment de l'appel téléphonique.
• Traitement des demandes (mairies, enseignants, directeurs, parents ou autres), si la situation ne dépend directement et uniquement de monsieur l'inspecteur.
• Saisie courriers, rapports, etc.
• Gestion des remplacements et des absences des PE. Collaboration avec les responsables de la zone sud de remplacement.
• Suivi et prise en charge de toute la partie administrative des différents dossiers (enquêtes, formations, carte scolaire, site, etc.) en lien avec les autres membres de l'équipe de circonscription : conseillers pédagogiques, enseignant référent TICE.
• Maîtrise des outils facilitant la gestion de ces dossiers. Création d'outils de gestion et de synthèse pour le suivi des activités en école selon les orientations données par le ministère.

Connaissances :

• Système éducatif du 1er degré et ses enjeux.
• Connaissances des procédures en application dans le secteur.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Compétences opérationnelles :

• Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe.
• Évaluer et hiérarchiser des besoins.
• Posséder des compétences rédactionnelles.
• Maîtriser l'outil informatique, en particulier Excel (tableau croisé dynamique) et Word (publipostage).
• Savoir travailler dans l'urgence.
• Travailler en équipe.
• Esprit d'initiative.

Compétences comportementales :

• Autonomie.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Capacité de décision.
• Réactivité.
• Rigueur / fiabilité.
• Capacité à gérer le stress.
• Esprit de relationnel/diplomatie.

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire mensuel brut : 1830,0 € sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : 1 an, indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction, indispensable.
• Français, indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employeur

250 à 499 salariés

L'académie de Grenoble se caractérise par l'étendue de son territoire et par sa diversité géographique. Elle 5 directions départementales : Ardèche, Drôme, Isère, Savoie, Haute-Savoie. Les services de l'Éducation nationale de l'Isère accueillent 198 824 élèves à la rentrée 2025, dont 108 871 élèves dans le premier degré (maternelle, primaire, enseignement spécialisé) et 89 953 élèves dans le second degré (collèges, SEGPA, lycées, EREA).

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