Secrétaire d'intendance

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NICE; Pégomas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique cherche un Secrétaire d'intendance à Pégomas. Le candidat devra gérer les tâches administratives et budgétaires, suivre les commandes, et établir des documents financiers. Une bonne connaissance du système éducatif est requise, de même qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le salaire mensuel est de 1850 Euros. Le poste est adapté aux débutants et nécessite un Bac ou équivalent.

Qualifications

• Débutants acceptés avec Bac ou équivalent.
• Sens de l'organisation et de l'initiative requis.
• Capacité à respecter les délais exigée.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et budgétaires.
• Suivi des commandes et des dépenses.
• Établissement des documents financiers.

Connaissances

Bonne connaissance du système éducatif

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite

Connaissances réglementaires en comptabilité budgétaire

Capacité d'adaptation et de gestion du stress

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Tableurs

Description du poste

Offre n° 202PBFN Secrétaire d'intendance Pégomas 3 semaines

Type de contrat

CDD - 21 jour(s)
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
• Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la”、mise en paiement)
• Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
• Établissement des documents financiers
• Traitement des relevés de compte
• Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire

Conditions particulières d'exercice

• Temps de travail annualisé
• Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service

Profil recherché

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE
• Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme)
• Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire
• Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins
• Savoir planifier et respecter les délais
• Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer bebas
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence‑Alpes‑Côte d'Azur. Composée de deux départements, les Alpes Mar Andites (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c’est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l’urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.