Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Magnanville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Magnanville recherche un(e) Secrétaire d'intendance pour un contrat de CDD de 8 mois. Vous serez responsable du suivi des dossiers du personnel, du secrétariat de l'agence comptable et de la gestion de diverses tâches administratives. Le poste nécessite une connaissance de la réglementation RH et une maîtrise des outils informatiques spécifiques. Ce poste est ouvert aux débutants avec un Bac+2 en Comptabilité ou un Bac en Secrétariat. Un salaire brut mensuel de 1802€ est proposé.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillé

Qualifications

• Expérience : Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité – formation indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE.
• Gestion du parc de photocopieur.
• Relations avec les autres services.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Bon relationnel

Être organisé et réactif

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 201PYFL Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, du 05/01/2026 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 H).

Activités du poste

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, traitement fonction de correspondant pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners…), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitutions des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à l'intendance
• Être organisé, bon relationnel, discret, réactif et disponible, capable d'adaptation, connaître la procédure budgétaire

Type de contrat

CDD – 8 mois, durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Mensuel brut de 1802 € sur 12 mois

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté. Bac+2 ou équivalents Comptabilité – formation indispensable. Bac ou équivalent Secrétariat assistanat.

Compétence

• Comptabilité générale – indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale