Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique à Évry-Courcouronnes recherche un secrétaire d'intendance (H/F) en CDD de 2 mois. Le rôle inclut des responsabilités administratives et un salaire brut de 1802€ par mois. La position requiert des compétences en réglementation RH et en outils informatiques. La connaissance de la comptabilité est également indispensable.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation Bac+2 en Comptabilité indispensable.
• Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels.
• Secrétariat de l'agence comptable, utilisation de logiciels.
• Gestion du parc de photocopieurs et matériel.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance

Organisé

Bon relationnel

Discret et capacité d'adaptation

Réactif et disponible

Connaître la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F) 91 - Évry-Courcouronnes

Contrat

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 27/10/2025 à 100% (1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42H).

Responsibilities

• Suivi des dossiers des personnels: constitution des dossiers; fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels; suivi des contrats; constitution des dossiers de retraites; validation des services auxiliaires de tous les personnels; suivi des absences des personnels; demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE: utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA); courrier; accueil téléphonique et physique; GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes; Régies: encaissements, suivi, transfert; suivi des bourses.
• Autres: gestion du parc de photocopieur (SAV, toners, etc.); gestion du matériel; organisation des élections des personnels aux instances représentatives; participation au service de demi-pension; distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services: interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et qualités requises

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance
• Organisé
• Bon relationnel
• Discret et capacité d'adaptation
• Réactif et disponible
• Connaître la procédure budgétaire

Profil et expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité — Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Rémunération et contrat

Salaire: Brut mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois

Type de contrat: CDD - 2 Mois

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Déplacements: Jamais