Secrétaire d'établissement

Cencora; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise mondiale de santé recherche un(e) collaborateur(trice) pour soutenir le Directeur d'Établissement. Le candidat idéal doit superviser les services administratifs liés à la paie et aux ressources humaines, en répondant aux demandes des salariés. Une expérience en secrétariat est requise, tout comme une maîtrise des outils bureautiques. L'environnement demande rigueur, autonomie, et un sens aigu du service client. Le poste est à temps plein dans la région d'Angers.

Qualifications

• Connaissance en paie et gestion des temps.
• Qualités rédactionnelles sont requises.
• Capacité à organiser et respecter les délais.

Responsabilités

• Supporte le Directeur d'établissement dans les demandes Paie ou RH.
• Supervise les services administratifs de paie et RH.
• Renseigne les salariés sur leurs droits.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Sens du service client

Formation

Bac avec expérience de secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

What you will be doing

Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

Responsabilités :

• Est en support du Directeur d’Etablissement sur toute demande Paie ou Ressources Humaines.
• Assure le suivi des dossiers salariés, de la paie, des courriers dans le cadre des process prévus par les services Paie et RH.
• En qualité de représentant d’AHR il (elle) doit assurer à nos salariés et clients une excellence opérationnelle dans la réactivité et qualité des réponses.
• Renseigne les salariés sur leurs droits, comme les Arrêts maladie, fiche de paie, Accident du Travail (…).
• Est le lien avec les IRP, la médecine du travail, l’inspection du travail pour préparer les CSE et apporter les réponses nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

Principal(e) collaborateur (trice) du Directeur d’Etablissement il(elle) supervise l’ensemble des services administratifs paie et Ressources Humaines de l’établissement de répartition et notamment :

1) L’administration du personnel en lien avec le siège

2) Les Relations sociales

3) Le suivi de l’intérim

4) Missions particulières

Autres compétences :

• Rigueur et précision dans la gestion des dossiers.
• Bonne capacité d’adaptation, et forte implication.
• Aisance relationnelle et capacité à challenger les différentes parties prenantes.

- Organiser / maîtriser du temps / respecter les délais - Réactivité / force de proposition / prise d'initiatives

• Sens « Service client »
• Autonomie

Formation - Expérience

• Bac (avec une expérience de secrétariat)

What your background should look like

PROFIL :

Compétences techniques :

• Connaissance des outils bureautiques (maîtrise du pack office)
• Connaissances et expérience en paie et gestion des temps
• Esprit de synthèse (gestion de tableaux de bord)
• Qualités rédactionnelles

Schedule

Full time