Secrétaire d'Accueil - CDD - Clinique Ste Marthe

Hôpital Saint Joseph; Marseille; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique psychiatrique renommée à Marseille recherche un(e) secrétaire d’accueil motivé(e) pour gérer l’accueil des patientes et les tâches administratives. Ce poste en CDD (temps plein) offre un salaire d'environ 27-28K €/an et inclut des horaires fixes. De plus, l'établissement fournit un cadre moderne et bienveillant ainsi que des avantages tels que la restauration et le parking gratuits sur place.

Prestations

Restauration gratuite

Parking gratuit

Qualifications

• Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent minimum.
• Excellentes compétences en communication et sens du relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patientes, leurs familles et les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
• Effectuer les tâches administratives liées aux dossiers patients.

Connaissances

Compétences en communication

Sens du relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Sensibilité au milieu médical

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Logiciels de gestion de rendez-vous

Description du poste

Overview

LA CLINIQUE PSYCHIATRIQUE STE MARTHE-SAINT JOSEPH RECHERCHE UN SECRETAIRE D’ACCUEIL H/F. En Contrat à durée déterminée (CDD), Temps plein (35 heures/semaine). Convention Collective FHP. Date de début : 01/10/2025. Durée : 6 mois, renouvelable. La clinique est située dans le 14ème arrondissement et fait partie du Groupe « Saint Joseph », qui comprend un réseau d’associations œuvrant dans le domaine sanitaire, médico-social, social et dans la formation. La Clinique recherche un(e) secrétaire d’accueil motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez le 1er point de contact pour nos patients, offrant un accueil et un soutien administratif de qualité dans un environnement médical dynamique.

Missions principales

• Accueillir et orienter les patientes, leurs familles et les visiteurs avec professionnalisme et empathie
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la prise de rdv
• Effectuer les tâches administratives : gestion des dossiers patients, facturation et correspondance
• Coordonner avec le personnel médical pour garantir le bon fonctionnement de la clinique
• Respecter la confidentialité et les réglementations sur la protection des données
• Effectuer d’autres tâches administratives selon besoins

Conditions de travail

• Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h à 12h et de 13h à 18h. Mercredi 9h00-12h00
• Salaire : environ 27-28K/an, et variable selon ancienneté
• Équipe bienveillante dans une clinique psychiatrique moderne
• Restauration et parking gratuits sur place

A propos du profil recherché

• Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent minimum
• Excellentes compétences en communication et sens du relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Microsoft Office, logiciels de gestion de rendez-vous)
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec discrétion et sensibilité
• Connaissance du vocabulaire médical et du milieu psychiatrique est un atout
• Expérience préalable dans un poste similaire appréciée, mais non indispensable

A propos de l'entreprise

La Clinique Sainte Marthe-Saint Joseph est ouverte uniquement aux femmes en hospitalisation libre. L’établissement compte 75 lits en hospitalisation complète de court séjour, 12 places d’hospitalisation de jour et 4 lits d’hospitalisation de nuit. Notre établissement fait partie du Groupe Saint Joseph, qui comprend notamment l’Hôpital Saint Joseph et plusieurs EHPAD. La Clinique est construite dans un vaste parc propice à la détente et au repos des patientes. La Clinique est le seul établissement privé implanté dans les quartiers nord de Marseille. La Clinique Sainte Marthe-Saint Joseph a pour ambition de proposer à ses patientes une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.