Secrétaire-Comptable polyvalente

COMPTABILITE EMPLOI; Volgelsheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services comptables recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour assurer des missions variées en comptabilité, gestion administrative et gestion du personnel. Ce poste nécessite des compétences en allemand tant à l'oral qu'à l'écrit. Les responsabilités incluent la saisie des factures, le suivi des paiements, et la gestion des plannings du personnel. Le candidat idéal a un BTS en comptabilité et fait preuve d'organisation et de rigueur.

Qualifications

• Formation : BTS Comptabilité et gestion ou équivalent.
• Expérience : Débutant(e) accepté.
• Compétences en allemand indispensables.

Responsabilités

• Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
• Préparation des rapprochements bancaires mensuels.
• Suivi des paiements et relances des créances clients.
• Gestion des demandes d'achats internes et suivi des livraisons.
• Suivi des absences et préparation des éléments pour la paie.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

Bonne maîtrise de l'allemand

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie

Excellentes capacités de communication

Sens du service

Capacité à travailler en équipe

Formation

BTS Comptabilité et gestion ou équivalent

Outils

SAGE 50

Description du poste

Mission générale

Le/la secrétaire comptable polyvalent(e) assure des missions variées couvrant la comptabilité, la gestion administrative, ainsi que la gestion du personnel. Elle prend également en charge les missions liées aux achats. La maison mère si situant en Allemagne, ce poste nécessite des compétences en allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit. Responsabilités principales sous l’autorité du Directeur Général.

Comptabilité

• Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable SAGE 50
• Préparation des rapprochements bancaires mensuels.
• Suivi des paiements et relances des créances clients.
• Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
• Déclaration d’échanges de biens.

Achats

• Prise en charge des demandes d’achats internes (fournitures de bureau, matériel, etc.).
• Suivi des commandes et des livraisons.

Gestion du personnel

• Suivi des absences (congés payés, maladie, etc.) et gestion des plannings.
• Préparation des éléments pour la paie : transmission des données de présence et des absences.
• Suivi des visites médicales.
• Recrutement et gestion des intérimaires (relation avec les agences d’intérim, gestion des contrats).

Compétences et qualifications requises

• Formation : BTS Comptabilité et gestion ou équivalent.
• Expérience : Débutant(e) accepté.
• Compétences techniques:
  1. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
  2. Connaissance des logiciels de comptabilité (type Sage, Ciel, ou autres).
• Langues : Une bonne maîtrise de l’allemand est indispensable pour ce poste.
• Qualités professionnelles:
  1. Organisation et rigueur.
  2. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  3. Autonomie et sens des responsabilités.
  4. Excellentes capacités de communication (en français et en allemand).
  5. Sens du service et capacité à travailler en équipe.