Secrétaire comptable

A.F.L.; Villeneuve-le-Roi; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un secrétaire comptable à Villeneuve-le-Roi pour gérer l'administration et la comptabilité. Les responsabilités comprennent la préparation et le suivi des documents, la saisie des factures, ainsi que la gestion de la paie et des déclarations. Le candidat idéal doit posséder une formation en comptabilité et plusieurs années d'expérience. Ce poste offre un CDD de 3 mois, avec un salaire brut mensuel de 3000 euros, et des avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et des repas.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Panier repas

Travail du Lundi au Vendredi

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat comptable ou dans un poste similaire.
• Connaissance approfondie de l’environnement administratif, fiscal et social.
• Autonomie, discrétion et bon sens du relationnel.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative et comptable de la structure.
• Assurer la précision des opérations financières.
• Préparer et vérifier les déclarations fiscales et sociales.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Compétences organisationnelles

Rigueur administrative

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat

Bac ou équivalent

Outils

Microsoft Office (Excel, Word)

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Offre n° 201HTDP Secrétaire comptable (H/F)

À propos du poste : Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision des opérations financières et la bonne organisation des tâches administratives dans le secteur du BTP. Si vous maîtrisez les outils informatiques et possédez une expérience en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous. Vous intégrerez un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et techniques seront valorisées.

Responsabilités

• Secrétariat et Administration du BTP : Accueil téléphonique (clients, fournisseurs, équipes chantiers), gestion du courrier, emails et documents administratifs.
• Préparation, suivi et classement des documents chantiers : PPSPS, DOE, plans, devis, bons de commande, attestations légales (URSSAF, assurances, qualifications).
• Suivi des contrats sous-traitants et contrôle des documents obligatoires.
• Mise à jour des dossiers chantiers et coordination avec les équipes du terrain.
• Comptabilité (Secteur BTP) : saisie des factures fournisseurs, préparation de la facturation client et situations de travaux, suivi des règlements et relances.
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable, gestion des notes de frais et dépenses chantier.
• Préparer et vérifier les déclarations fiscales et sociales en conformité avec la réglementation en vigueur.
• Gérer la paie, les déclarations sociales et administratives liées au personnel.
• Élaborer des budgets, suivre leur exécution et réaliser des analyses financières régulières.
• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers administratifs et comptables.
• Utiliser Microsoft Office (Excel, Word) pour la rédaction de documents, rapports et présentations.
• Collaborer avec les experts-comptables ou autres intervenants externes si nécessaire.
• Assurer une veille réglementaire en matière fiscale, comptable et sociale.

Profil recherché

Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat et expérience significative en secrétariat comptable ou dans un poste similaire, avec une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité. Excellentes compétences organisationnelles, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs tâches. Connaissance approfondie de l’environnement administratif, fiscal et social. Autonomie, discrétion et bon sens du relationnel. Maîtrise de Microsoft Office et compétences en gestion budgétaire.

Contrat et avantages

Contrat proposé : CDD de 3 mois renouvelable.

• Mutuelle d'entreprise
• Panier repas
• Travail du Lundi au Vendredi

Type de contrat: CDD - 3 Mois • Durée du travail: 35H/semaine • Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil et expériences complémentaires

• Expérience: 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Formation et compétences

• Bac ou équivalent
• Classer des documents (indispensable)
• Réaliser des opérations comptables (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

3 à 5 salariés