Secrétaire Comptable (H/F)

ASSOCIATION DE GESTION DE L EXTERNAT SAI; Ollioules; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association éducative à Ollioules recherche un(e) Secrétaire Comptable (H/F) en CDI à temps partiel pour rejoindre son équipe comptable. Vous serez responsable de la saisie des factures, de l'accueil téléphonique et de la gestion des subventions. 3 ans d'expérience en comptabilité et un Bac+2 en comptabilité sont requis. Le poste offre un salaire brut mensuel de 995 € et divers avantages, et nécessite un esprit d'équipe et de la rigueur.

Prestations

Diversité des missions

Travail en équipe

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Rigueur et précision dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique au sein du service comptable.
• Saisie de factures fournisseurs et clients.
• Gestion des écritures de banque et des subventions.
• Établissement des états de rapprochement bancaire.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion des courriers entrants et sortants

Classement de documents

Suivi des commandes et facturation

Établir les déclarations fiscales et sociales

État de rapprochement bancaire

Organiser l'archivage des documents

Opérations comptables

Utilisation des outils numériques

Vérification des factures et paiements

Formation

Bac+2 ou équivalent Comptabilité

Description du poste

Secrétaire Comptable (H/F) Offre n° 201JJPQ

Localisation: 83 - OLLIOULES

Vous interviendrez sous l'autorité du chef d'établissement et au sein d'un service comptable de 3 personnes. Vous assistez la gestion comptable sur un certain nombre de champs dont :

• Accueil physique et téléphonique
• Saisie de factures fournisseurs
• Saisie des factures clients
• Saisie des écritures de banque
• Dotations aux amortissements
• Gestion des subventions
• Gestion administrative des dossiers de réinscriptions

Avantages: Diversité des missions, Travail en équipe

Horaires: Du lundi au vendredi selon planning – Poste pour JANVIER 2026

Type de contrat: CDI, Temps partiel 17H30/semaine, Travail en journée

Salaire:

• Brut mensuel de 995.00 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Maîtrise d'Excel (indispensable)
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir les déclarations fiscales et sociales
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Employeur

100 à 199 salariés

L'Externat Saint Joseph La Cordeille accueille des élèves du premier degré à l'enseignement supérieur sur la commune d'Ollioures dans le Var.