Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Brest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services basée à Brest recherche une secrétaire comptable en CDI. Le poste inclut la gestion des appels, des devis et de la facturation, ainsi que le suivi de la trésorerie. Le candidat idéal possède une première expérience réussie dans un poste similaire et est reconnu pour sa rigueur et son relationnel. La rémunération est d'environ 2300€ bruts mensuels.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire requise.
• Expérience en garage automobile appréciée.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et notifier par mail.
• Gérer les devis et la facturation.
• Suivre la trésorerie et enregistrer les opérations comptables.
• Préparer les déclarations réglementaires et fiscales.

Connaissances

Rigueur

Relation clientèle

Description du poste

Overview

ATS Bosch Service est un garage automobile spécialisé depuis 40 ans dans la réparation, l’entretien mais aussi l’installation d’équipements automobiles pour tous types de véhicules. Nous réalisons des aménagements spécifiques pour des véhicules adaptés (équipements pour PMR / auto-écoles, système GPL, etc.). Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons dès maintenant une secrétaire comptable en CDI. Vous voulez intégrer une équipe à l’ambiance familiale avec un fort esprit d’équipe ? Rejoignez-nous !

Secrétariat

• Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques et avertir par mail les personnes concernées
• Remplir la fiche de renseignements concernant la demande pour les clients
• Effectuer la gestion des devis
• Assurer les opérations de facturations
• Renseigner chaque semaine la base de données commerciale
• Gérer sur le plan administratif les dossiers de la direction
• Procéder aux achats des fournitures administratives

Gestion comptable et financière

• Suivre quotidiennement la trésorerie
• Enregistrer toutes les opérations comptables
• Sauvegarder chaque jour l’ensemble des informations liées à l’activité de l’entreprise
• En fin d’exercice, transmettre l’ensemble des opérations comptables au cabinet d’expertise comptable
• Procéder à l’ensemble des déclarations réglementaires, fiscales et administratives
• Suivre et tenir à jour les tableaux des impayés et des fournisseurs
• Préparer les factures dans le cadre de la gestion de l’avance de la trésorerie
• Facturer les études et veiller à leur paiement selon les procédures de l’entreprise
• Gérer les impayés et tenir la direction informée sur l’évolution des impayés
• Gérer les paiements fournisseurs en fonction des priorités de l’entreprise
• Assister la direction dans l’analyse des bilans prévisionnels

Profil

Vous disposez à minima d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en garage automobile est appréciée. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et appréciez la relation avec la clientèle.

Conditions

Le poste est idéal pour continuer à enrichir vos compétences dans la mesure où vous serez accompagnée sur la prise de poste avec la titulaire actuelle pendant plusieurs mois.

Dispositif = CDI Temps plein 39H. Début = Dès que possible
Lieu = Rue Amiral Desfossés, 29200 Brest, Zone Kergaradec
Rémunération : Environ 2300€ bruts mensuel au démarrage. réf : TAABS/AG