Secrétaire Commercial Automobile

Volkswagen Group Retail France; Tomblaine; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession automobile à Tomblaine recherche un(e) Secrétaire Commercial.e Véhicules Neufs en CDI. Le candidat(e) idéal(e) a une première expérience en assistanat commercial, de préférence dans le secteur automobile, et est reconnu(e) pour son organisation et sa maîtrise des outils informatiques. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers administratifs, la vérification des commandes, et le suivi des livraisons. Rejoignez une équipe dynamique et engagée pour offrir un service client de qualité.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine de l'assistanat commercial, idéalement dans le secteur de l’automobile.
• Reconnu(e) pour son sens de l'organisation.
• À l'aise sur les outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs liés aux ventes de véhicules neufs.
• Vérifier les bons de commande.
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier.
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales.
• Préparer les dossiers de livraison.
• Commander les véhicules et planifier les livraisons.

Connaissances

Service Client

Outils informatiques

Organisation

Rigueur

Description du poste

Mission

Nous recherchons, pour notre pôle secrétariat commercial basé dans notre concession Volkswagen / Skoda / Seat / Cupra située à Tomblaine, notre futur.e Secrétaire Commercial.e Véhicules Neufs, en CDI.

Vos missions

• Gérer les dossiers administratifs liés aux ventes de véhicules neufs
• Vérifier les bons de commande
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat
• Gérer les stocks : achats et véhicules
• Préparer les dossiers de livraison
• Commander les véhicules et planifier les livraisons
• Effectuer les immatriculations
• Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations

Profil

Vos atouts pour réussir à ce poste

• Vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat commercial, idéalement dans le secteur de l’automobile
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation
• Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques

Rejoignez-nous !

Parce que nous sommes convaincu.e.s que la diversité est une richesse, toutes les candidatures seront soigneusement traitées de manière égale et intègre.

Compétences

• Service Client
• Outils informatiques
• Organisation
• Rigueur

Mot du Directeur

Nous serons ravis de vous accueillir au sein d’un Groupe dynamique et en pleine évolution. Nous nous mobilisons au quotidien afin de conserver des valeurs qui nous sont essentielles : Une relation client réinventée, Un collectif responsable, Un modèle d’excellence opérationnelle. A très vite chez VGRF !
Nicolas Landolt
Directeur de Pôle Nancy Thionville