Secrétaire Chirurgie Orthopédique et traumatologique (H/F)- GROUPEMENT HOSPITALIER SUD

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution médicale à Oullins-Pierre-Bénite recherche un Secrétaire médical. Les missions incluent la gestion des agendas et la prise de rendez-vous. Le candidat doit avoir un baccalauréat et des compétences en secrétariat médical, avec un bon relationnel et un esprit d’analyse. Une expérience antérieure est souhaitée.

Qualifications

• Une expérience dans le secrétariat médical est souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des agendas des médecins.
• Prise des rendez-vous de consultation.
• Programmation des hospitalisations.

Connaissances

Travail en équipe

Polyvalence

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Esprit d'initiative

Formation

Baccalauréat général

Baccalauréat professionnel ASSP

Titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

Description du poste

Contexte

Le service est placé sous la responsabilité médicale du Pr Anthony VISTE. Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'hôpital Lyon Sud traite les pathologies de l'appareil locomoteur des membres inférieurs (hanche, genou, cheville, pied) et supérieurs (épaule, coude, poignet et main).

Un service de consultations secteur public. Des consultations privées. Un bloc de chirurgie orthopédique et un bloc de chirurgie d’urgences pour la traumatologie. Deux services d’hospitalisation conventionnelle (41 lits).

Vos missions

• Gestion des agendas des médecins
• Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous de consultation
• Gestion des demandes de RDV par internet
• Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l’ensemble des médecins (+ corrections et envoi)
• Frappe courriers spécifiques (certificats, notes de service, articles médicaux)
• Programmation des hospitalisations et différents bilans suite aux hospitalisations et consultations
• Prise de rendez-vous (consultations, examens d’imagerie, explorations fonctionnelles, examens endoscopiques)
• Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)
• Cotations des consultations sur SIMWEB100T si besoin
• Polyvalence en cas d’absence au sein du secrétariat

Qualifications recherchées

• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP
• Titulaire d’un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
• Une expérience dans le secrétariat médical est souhaitée

Compétences recherchées

• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Bon relationnel et maîtrise de soi
• Esprit d’initiative, réactivité et anticipation
• Goût du contact et sens de l’accueil

Savoir être indispensable

• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du travail en équipe et adaptabilité
• Esprit d’analyse
• Discrétion