Secrétaire chantier (H/F) - ROISSY EN BRIE - interim 4 mois

ABIL RESSOURCES; Roissy-en-Brie; Sur place; EUR 29 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) secrétaire de chantier pour un contrat intérim de 4 mois à Roissy-en-Brie. Le candidat idéal doit avoir plus de 5 ans d'expérience dans l'administratif, de préférence dans le secteur BTP, et maîtriser le pack Office. Les tâches incluent le suivi administratif des chantiers et l'assistance aux équipes.

Qualifications

• 5 ans et plus d'expérience dans le secteur administratif.
• Expérience souhaitée dans le secteur BTP.
• Compétences requises en gestion administrative et secrétariat.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles.
• Gérer le courrier et le classement des documents.
• Constituer les dossiers administratifs des chantiers.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Compétences en secrétariat

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Outils

Chorus

Logiciels de débours

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Overview

Secrétaire chantier (H/F) - ROISSY EN BRIE - intérim 4 mois

Pour l'un de nos clients, basé à Roissy en Brie (77), intérim de 4 mois renouvelable. Misions de secrétaire de chantier : seconder le/la responsable administratif de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux.

Responsibilities

• Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
• Gérer le courrier, suivi et classement des documents
• Effectuer les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des chantiers
• Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage
• Etablissement des DICT, PPSPS et DOES
• Suivi chantier et client avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux et des factures
• Suivi des règlements et relances clients
• Suivi fournisseurs : demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
• Triage et enregistrement des bons de livraison et des commandes fournisseurs
• Suivi et vérification des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes
• Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et les débours de chantiers
• Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établir les comptes rendus
• Établissement de comptes rendus de réunions

Profile recherché / Qualifications

• Expérience: 5 ans et plus dans l'administratif, expérience souhaitée dans le secteur BTP
• Formation: Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP
• Maîtrise du pack Office; Chorus pour les appels d'offres
• Maîtrise des outils informatiques (tableaux, internet, logiciels de débours et de comptabilité)
• Compétences en secrétariat et en comptabilité
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, méthode et sens des relations humaines

Compétences

• Archiver et classer des dossiers et documents de référence
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Suivre les commandes et la facturation
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Rédiger des rapports et comptes rendus
• Techniques de paiement et de facturation
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur, précision et autonomie
• Bon relationnel avec les responsables, les équipes et les partenaires

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim – 4 mois
• Durée du travail : 39H/semaine, travail en journée
• Salaire : brut annuel entre 29 000 et 33 000 euros sur 12 mois
• Secteur : Activités des agences de travail temporaire

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD ou CDI de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires...

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