SECRETAIRE BTP (H/F)

France Travail; Marange-Silvange; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du BTP recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assurer l'accueil, la rédaction de documents et la gestion administrative. Le poste nécessite 4 ans d'expérience en secrétariat, de préférence dans le secteur de la construction. Télétravail non possible. Semaine de 24 heures réparties sur quatre jours. Salaire à négocier selon les compétences.

Qualifications

• 4 ans d'expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur BTP.
• Capacité à gérer divers documents et appels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédaction des devis, courriers, factures.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Gestion administrative

Gérer la communication interne et externe

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Description du poste

Entreprise du BTP cherche secrétaire à temps partiel. Horaires de travail : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h (soit 24 h/semaine). CDD pouvant être renouvelé. Télétravail non possible.

Type de contrat : CDD - 3 mois. Contrat travail : Temps partiel - 24 h/semaine. Travail en journée. Déplacements : Jamais. Conditions de travail : Station assise prolongée.

Salaire :

• Autre
• à négocier selon compétences

Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction des devis, courriers, factures, commandes
• Enregistrement et classement physique et virtuel des dossiers
• Réponse aux appels d'offres
• Mise à jour et suivi des documents administratifs internes

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) - en secrétariat si possible BTP Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Gérer la communication interne et externe Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Imprimer des documents techniques
• Logiciel de traitement de texte
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Optimiser les processus administratifs techniques
• Procédures d'appels d'offres
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre à un appel d'offres
• Techniques de paiement et de facturation

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie