Secrétaire bilingue (H / F)

GIDE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in Paris is seeking a skilled assistant to support partners and collaborators in their Mergers and Acquisitions department. The role involves managing schedules, drafting correspondence, and organizing travel. Candidates should have a minimum of Bac+2 education, fluency in English, and at least 5 years of experience in a similar role, ideally within a law firm.

Qualifications

• Minimum 5 years experience in secretarial assistance, preferably in law firms.
• Excellent writing skills in French and English.

Responsabilités

• Manage schedules, meetings, and events for associates.
• Handle phone calls and document formatting.
• Organize travel and maintain files.

Connaissances

Anglais courant

Rédaction

Organisation

Confidentialité

Flexibilité

Formation

Bac+2

BTS Secrétariat-Assistance

Secrétariat juridique

Outils

Pack Office

Description du poste

Vue d'ensemble

Missions :

Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le / la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.

Activités principales :

Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)

Rédaction de courriers

Accueil téléphonique et physique

Mise en forme de documents

Organisation de déplacements

Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)

Profil :

Diplômes et expérience :

Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique

Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats

Compétences requises :

Niveau d’anglais courant

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais

Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)

Aptitude à travailler dans un environnement exigeant

Sens aigu de la confidentialité

Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation

Rigueur et respect des délais, souci de la précision

Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité

Esprit d’équipe