Secrétaire Bilingue H/F

EIB Étoile High School, Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école privée bilingue à Paris recherche un(e) secrétaire pour gérer l'accueil et les responsabilités administratives. Vous devrez être organisé(e), maîtriser le français et l'anglais, et avoir une expérience préalable en milieu scolaire. Poste en CDD de 35 heures avec un salaire de 2300€ brut par mois. Prise de poste le 25 août 2025.

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensables.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise.
• Expérience en milieu scolaire préférable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas et les rendez-vous.
• Suivre les admissions et les dossiers scolaires.

Connaissances

Organisation

Maîtrise de la langue française

Capacités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Polyvalence

Outils

Pronote

EDT

Description du poste

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d\'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l\'éducation bilingue en France, l\'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l\'exigence.

Rattaché à notre Chef d\'établissement, vous serez en charge de l\'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené(e) à échanger en anglais et en français.

Responsibilities

• Accueil - secrétariat :
• • Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves
• • Gestion du courrier arrivée / départ
• • Gestion des agendas, prises de rdv
• • Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
• • Classement et archivage
• Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires :
• • Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe)
• • Suivi logistique des actions pédagogiques et de l\'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
• • Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs)
• • Suivi comptable
• • Etablissement des demandes de subventions
• • Réalisation de bilans d\'activité et bilans statistiques
• • Gestion des fournitures de bureau et fournitures d\'entretien pour le service

Compétences requises

• Organisation, rigueur
• Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles
• Esprit d\'équipe et capacités relationnelles
• Polyvalence et réactivité
• Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées

Informations sur le poste

• CDD
• Prise de poste : 25/08/2025
• Date de fin : 21/08/2026
• Heures travaillées : 35H
• Salaire : 2300€ brut/mois selon profil
• Lieu : Paris 17ème arrondissement