Secrétaire automobile confirmé(e) (H/F) - VN-VO

Groupe Vauban; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile recherche un(e) secrétaire VN-VO pour gérer l'administratif des ventes de véhicules neufs et d'occasion. Le candidat doit avoir un CAP à BTS en administration automobile et au moins 2 ans d'expérience. Passionné(e) par le secteur automobile, vous devez avoir un bon sens de l'organisation et être orienté(e) client. Le poste est basé à Pontoise et offre plusieurs avantages, y compris un remboursement des transports et une mutuelle.

Prestations

Intéressement

Plan d'épargne entreprise

Remboursement des transports à 50%

Mutuelle

Tickets restaurants

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans l'automobile.
• Bonne appréhension du secteur automobile.

Responsabilités

• Gestion administrative des approvisionnements.
• Contrôle et classement des factures.
• Prise de rdv clients.
• Accueil et renseignements clients.

Connaissances

Sens de l'organisation

Orientation client

Dynamisme

Rigueur

Passion pour l'automobile

Formation

CAP à BTS spécialité administration automobile

Description du poste

Description

Le Groupe Vauban est un distributeur automobile français fondé en 1922. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60).

L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des années, le groupe s’est agrandi pour devenir un groupe multimarque. Aujourd’hui, Vauban compte plus de 750 collaborateurs et dispose de 28 sites distribuant 9 marques : PEUGEOT, CITROËN, DS, TOYOTA, FIAT, JEEP, ALFA ROMEO.

Les 3 principales activités du groupe sont la vente de véhicules neufs et d’occasion, l’entretien, la réparation mécanique et carrosserie. Ces services sont proposés à des particuliers mais aussi aux professionnels (entreprises, commerçants, etc.).

Un Groupe multi-marques en développement

Avantages

• Intéressement
• Plan d'épargne entreprise
• Remboursement des transports à 50%
• Mutuelle
• Tickets restaurants

Missions

La concession de Pontoise, distributeur des marques Citroën, recherche dans le cadre d'un CDI, un ou une secrétaire VN-VO (véhicules neufs et occasions) prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement évolutif et riche en technologies innovantes insufflées par la marque.

• Gestion Administrative des approvisionnements, contrôle, affectation, commandes
• Gérer les dossiers de vente client
• Contrôler et classement des factures ;
• Classement et suivi des bordereaux de livraisons ;
• Relais des réclamations ;
• Prise de rdv clients
• Accueil et renseignements clients ;
• Réservation et Commandes clients ;
• Suivi dossiers primes, opérations ;
• Relations fournisseurs ;
• Faire progresser l’image de marque et la satisfaction client par la qualité de l’accueil du client ;
• Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, les autres services et le siège social.

Profil

Titulaire d’un CAP à BTS spécialité administration automobile vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans l'automobile.

Ce Qui Nous Plaira Chez Vous ? C’est Vous-même ! Alors Bien Évidemment, On Vous Préférera

• Passionné(e) par l'automobile, dynamique, sensible à la performance et aux résultats.
• Orienté(é) client, vous êtes attentif(ve) à leur satisfaction
• Doté(e) d’un réel sens de l’organisation,.
• Proactif(ve) et rigoureux(euse), vous êtes organisé(e) dans votre gestion administrative
• Bonne appréhension du secteur automobile et de ses caractéristiques