Secrétaire automobile confirmé(e) (H/F) - Véhicules Occasions

Groupe Vauban; Saint-Brice-sous-Forêt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un distributeur automobile en France recherche un(e) secrétaire VO pour gérer les aspects administratifs des ventes de véhicules d'occasion. Le candidat idéal est passionné par l'automobile, orienté client et doit avoir un CAP ou BTS en administration automobile avec une expérience d'au moins 2 ans. Les avantages incluent des tickets restaurants, une mutuelle, et un remboursement des transports.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Plan d’épargne entreprise

Intéressement

Remboursement des transports à 50%

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans le secteur automobile.
• Bonne appréhension des caractéristiques du secteur automobile.

Responsabilités

• Gestion administrative des approvisionnements, contrôle et commandes.
• Gérer les dossiers de vente client.
• Contrôler et classer les factures.
• Prendre des rendez-vous clients.
• Assurer le lien entre l'équipe commerciale et le siège social.

Connaissances

Sens de l'organisation

Orientation client

Dynamisme

Proactivité

Formation

CAP ou BTS spécialité administration automobile

Description du poste

Présentation

Le Groupe Vauban est un distributeur automobile français fondé en 1922. Cette entreprise familiale, sur trois générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Le groupe s’est agrandi pour devenir multimarque, et compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs, avec 28 sites et 9 marques: PEUGEOT, CITROËN, DS, TOYOTA, FIAT, JEEP et ALFA ROMEO. Les trois activités principales du groupe sont la vente de véhicules neufs et d’occasion, l’entretien, la réparation mécanique et carrosserie, destinées aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels (entreprises, commerçants, etc.).

Avantages – Tickets restaurants, mutuelle, plan d’épargne entreprise, intéressement, remboursement des transports à 50 %.

Poste

La concession historique de Saint-Brice-sous-Forêt, distributeur des marques Peugeot, recherche dans le cadre d’un CDI un(e) secrétaire VO (véhicules occasions) prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement évolutif et riche en technologies innovantes insufflées par la marque. Dans le respect des standards et procédures du groupe et du constructeur, vos missions sont notamment les suivantes :

• Gestion Administrative des approvisionnements, contrôle, affectation, commandes
• Gérer les dossiers de vente client
• Contrôler et classement des factures
• Classement et suivi des bordereaux de livraisons
• Relais des réclamations
• Prise de rendez-vous clients
• Accueil et renseignements clients
• Réservation et commandes clients
• Suivi des dossiers primes et opérations
• Relations fournisseurs
• Faire progresser l’image de marque et la satisfaction client par la qualité de l’accueil
• Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, les autres services et le siège social

Titulaire d’un CAP ou BTS spécialité administration automobile, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans l’automobile.

Profil recherché

• Passionné(e) par l’automobile, dynamique, sensible à la performance et aux résultats
• Orienté(e) client, attentif(ve) à leur satisfaction
• Sens de l’organisation et rigoureux(se), vous êtes organisé(e) dans la gestion administrative
• Proactif(ve)
• Bonne appréhension du secteur automobile et de ses caractéristiques

Autres informations

Ce qui nous plaira chez vous ? C’est vous-même !