Secrétaire assistante H/F #DIS10499

Disciplina; La Montagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à La Réunion recherche un(e) secrétaire assistante en contrat d'alternance. Vous assisterez la direction dans les tâches administratives quotidiennes et la gestion des plannings. Les candidats doivent avoir un Bac + 2, de bonnes compétences en rédaction et en organisation. Ce poste offre une expérience formatrice dans un environnement dynamique. Type de contrat : alternance, durée de 18 à 24 mois.

Qualifications

• Diplôme de Bac + 2 en assistanat administratif ou domaine similaire.
• Compétences en rédaction et bonne présentation sont essentielles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Accueillir les clients et répondre aux demandes par téléphone et par e-mail.
• Gérer les plannings et prendre des rendez-vous pour l'équipe.
• Préparer divers documents et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Bonne expression orale

Gestion du temps

Formation

Bac + 2

Titre professionnel assistante de direction

Description du poste

🇷🇪 Centre de Formation d'Apprentis 🎓 Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : 📍Ste Marie | HUB LIZINE 📍St Paul
Savannah | LIZINE 📍St Pierre
Grands Bois | LIZINE

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons un(e) Secrétaire Assistante H/F en contrat d'alternance pour intégrer une équipe dynamique. Au sein de cette structure, vous serez amené(e) à soutenir la direction dans l'organisation quotidienne de ses activités.

Vos Principales Missions

• Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes, des mails et éventuels courriers.
• Renseignements sur les produits, accessoires et services de l'entreprise, gestion des plannings, prise de RDV pour les techniciens ou les commerciaux.
• Préparation et création de documents divers, de supports de communication ... suivi administratif et tâches quotidiennes.

Compétences

Rédaction, synthèse, organisation, bonne expression orale et présentation correcte.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte Marie

Rejoignez cette équipe pour une expérience formatrice et engageante au sein de leurs équipe, où vous pourrez mettre en pratique vos connaissances et acquérir de nouvelles compétences essentielles pour votre développement professionnel.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une Secrétaire Assistante H/F en contrat d'alternance, dynamique et organisée, possédant d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Vous devez faire preuve de discrétion et de professionnalisme, avec une forte capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution. Pointue et carrée, rigoureuse, ponctuelle, discrète mais avenante.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives
• Rédiger des courriers électroniques professionnels

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Direct