Secrétaire Assistante de Direction H/F

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association institutionnelle en France recherche un(e) Secrétaire Assistante pour soutenir la direction générale. Vous serez responsable de la préparation des dossiers, de la gestion de l'agenda et de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du service. Une bonne autonomie et des compétences organisationnelles sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Préparer ou gérer des dossiers administratifs.
• Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer l’agenda et les réunions de la direction.

Connaissances

Autonomie

Gestion de budget

Communication

Description du poste

Overview

Gitec Mathurins recrute pour l'un de ses clients, une association institutionnelle présente en France et en Europe, une Secrétaire Assistante pour assister la DG.

• préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée.
• assister la directrice générale au quotidien. Assurer diverses tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement du service. Gérer l’agenda de la directrice générale. Suivre et préparer les dossiers des différentes réunions et instances, et des entretiens. Assurer une coordination fluide en interne avec les autres pôles.
• gérer le budget
• gérer les instances : établir les ordres du jour des commissions et comités, en lien avec les autres départements, en vue du Comité de direction restreint dédié, constituer et assurer la mise en ligne des dossiers pour les instances réunissant les adhérents, suivre la constitution et la transmission des dossiers pour validation de la directrice générale, mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au président et assurer le suivi des modifications demandées.