Secrétaire/Assistant(e) de direction (H/F)

ISABELLE GAUDUCHEAU, BERNARD BLANCHARD E; Rennes; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise-comptable à Rennes recherche un(e) secrétaire/assistant(e) de direction pour soutenir la direction et gérer les tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat et faire preuve d'organisation et de rigueur. Ce poste offre un cadre de travail agréable et des avantages sociaux variés tels que des chèques cadeaux et des tickets restaurant.

Prestations

Chèques cadeaux

Tickets restaurant

Prime d'intéressement

Qualifications

• Justifiez d'une formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
• Idéalement avoir une expérience sur un poste similaire.
• Savoir travailler en autonomie tout en restant polyvalent(e).

Responsabilités

• Assurer le support à la direction en gérant les plannings et rendez-vous.
• Organiser l'accueil et la communication avec les clients.
• Suivre les mandats et accompagner les recrutements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Formation

Formation en secrétariat ou assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 198HMKN – Secrétaire/Assistant(e) de direction (H/F)

À propos du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire/assistant(e) de direction pour rejoindre notre cabinet. Ce poste s'adresse à celles et ceux qui souhaitent jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'un cabinet en apportant un soutien direct aux dirigeants et en facilitant la coordination des équipes. Vous serez au cœur des échanges internes et externes, garantissant une organisation fluide et une communication efficace. C'est une fonction essentielle qui combine polyvalence, organisation et sens du service, dans un environnement convivial et collaboratif.

Responsabilités

• Assurer le support à la direction : gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements.
• Gérer l'accueil et la communication : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.).
• Organiser et suivre l'administratif : suivi des mandats, accompagnement des recrutements, mise à jour des tableaux de suivi (fournitures, recrutement, etc.).

Profil recherché et qualifications

• Justifiez d'une formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, et idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
• Maîtrisez l'orthographe, ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel).
• Faites preuve d'organisation, de rigueur et d'efficacité dans la gestion des priorités.
• Avez le sens du service, un dynamisme naturel et une capacité à soutenir efficacement les dirigeants, les équipes et les clients.
• Savez travailler en autonomie tout en restant polyvalent(e) et adaptable face à des responsabilités variées.

Ce que nous offrons

• Des avantages sociaux : chèques cadeaux, chèques vacances, tickets restaurant, prime d'intéressement, journée de solidarité offerte.
• Un cadre de travail agréable au sein d'un cabinet reconnu à Rennes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous avez envie d'intégrer un cabinet qui place l'humain au cœur de ses priorités, qui valorise l'autonomie et qui vous donnera l'opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.

Type de contrat et conditions

CDI • 39 heures/semaine • Travail en journée

• Salaire brut annuel : 25 000 euros sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Tickets restaurant / Prime de panier

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Coordonner les tâches administratives
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas électroniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

Le cabinet IGBB est un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil situé à Rennes.

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