Secrétaire/Assistant(e) administrative et commerciale bilingue (H (H/F)

ASI EUROPE - ADVANCED SEMICONDUCTOR EURO; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Courbevoie recherche un Secrétaire/Assistant(e) administratif et commercial bilingue (H/F) pour gérer les commandes et le suivi administratif. Le candidat idéal possède un Bac ou équivalent, une expérience de 2 ans, et une maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel. Des compétences en langues étrangères et la capacité de travailler dans une petite entreprise sont essentielles. Ce poste propose un contrat CDI avec un salaire brut entre 2500 et 3000 Euros mensuels et des indemnités de transport.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Primes

Qualifications

• Expérience de 2 ans en administration des ventes, indispensable.
• Capacité à alimenter et actualiser la base de données clients.
• Compétence en relation client et gestion des incidents.

Responsabilités

• Traitement des commandes et suivi administratif.
• Préparation des devis et offres commerciales.
• Gestion de la logistique et traçage des colis.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Dynamisme

Capacité à travailler en petite entreprise

Maîtrise des outils informatiques

Langues étrangères

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SAGE

Description du poste

Offre n° 201JQKZ
Secrétaire/Assistant(e) administrative et commerciale bilingue (H (H/F)

- Traitement, suivi administratif et commercial des commandes (clients et fournisseurs, France et International)- Préparation devis, offres commerciales et appels d'offres internationaux- Secrétariat : saisie de base de travail (Word et Excel etc . ), courriers, accueil téléphonique- Logistique : réception/vérification conformité commande, préparation/emballage petits colis, traçage du colis, reporter cete activité entrée sortie produit sur logiciel.Savoir reporter l'activité via des outils dont SAGE.Prévoir ponctuellement des déplacements France entière.Un savoir-être : organisation, ponctualité, rigueur, réactivité, polyvalenceAtout indispensable : motivation, dynamisme, appétence export, capacité à travailler en une toute petite entreprise,

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• primes

Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - administration des ventes.commercial Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
• Assurer le respect des délais de livraison Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières Cette compétence est indispensable
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) Cette compétence est indispensable
• Développer et fidéliser la relation client Cette compétence est indispensable
• Développer l'esprit d'équipe Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Favoriser l'entente, la collaboration Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients Cette compétence est indispensable
• Parler une ou plusieurs langues étrangères Cette compétence est indispensable
• Participer à l’élaboration d’un devis technique Cette compétence est indispensable
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Cette compétence est indispensable
• Répondre à un appel d'offre Cette compétence est indispensable