Secrétaire administrative Union Départementale CGT du Gard (H/F)

UNION DEPARTEMENTALE CGT DU GARD; Nîmes; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation syndicale recherche un(e) Secrétaire administrative pour gérer l'accueil, les mails et la logistique des réunions. Le/La candidat(e) doit justifier de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif et maîtriser les outils bureautiques ainsi que l'orthographe. Ce poste est en CDD pour 4 mois, avec un salaire brut de 1805 à 2000 euros mensuels.

Prestations

Ordinateur portable

Possibilité de télétravail

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire exigée.
• Compétences en orthographe et grammaire indispensables.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion des mails et logistique des réunions.
• Assistance au secrétaire général et archivage.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Maîtrise parfaite orthographe, grammaire, syntaxe

Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 198CDMF Secrétaire administrative Union Départementale CGT du Gard (H/F)

Gestion de l'accueil pour l'Union Départementale : physique et téléphonique (réceptions et appels téléphoniques); gestion des mails de l'UD (réception et envoi); logistique réunions, instances et formations UD; rédaction de courriers; assistance au secrétaire général.e et aux membres du bureau UD; classement et archivage; gestion des portails informatiques liés à l'activité de l'UD; prise de notes et rédaction de certains comptes rendus; démarches administratives; statistiques et saisies sur base de données. Maîtrise indispensable de : outils bureautiques, orthographe, grammaire, syntaxe.

Type de contrat : CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail : Possibilité de télétravail

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1805.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• maitrise parfaite orthographe, grammaire, syntaxe Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

1 ou 2 salariés

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