Secrétaire Administrative - Secteur BTP H / F

Le Cercle Intérimaire; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une Secrétaire Administrative pour un client dans le secteur du BTP à Vitry-sur-Seine. Le poste implique l'accueil téléphonique, la gestion administrative des sous-traitants et le suivi des encaissements. Une première expérience dans le bâtiment est souhaitée. Ce poste est à temps plein, 35 heures par semaine, avec une disponibilité immédiate. Si vous êtes organisé(e) et dynamique, ce rôle est pour vous.

Qualifications

• Une première expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est fortement souhaitée.
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et filtrage des appels.
• Gestion administrative des sous-traitants.
• Saisie et envoi des factures clients.
• Organisation du planning d'intervention.
• Suivi des encaissements.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aisance avec les outils bureautiques

Description du poste

Le Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé dans le BTP, recherche actuellement une Secrétaire Administrative pour l'un de ses clients.

Poste à pourvoir à Vitry-sur-Seine (94) - d'autres opportunités similaires sont également disponibles.

Vos principales missions :

Accueil téléphonique et filtrage des appels

Gestion administrative des sous-traitants

Saisie et envoi des factures clients

Organisation du planning d'intervention (prise de rendez-vous, coordination de 1 à 2 équipes)

Pointage informatique des heures (2 personnes)

Suivi des encaissements

Création et ouverture des comptes chantiers (via divers logiciels)

Affranchissement et envoi du courrier

Assistance aux conducteurs de travaux pour certaines tâches administratives

Profil recherché :

Une première expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est fortement souhaitée

Autonomie, rigueur, sens de l'organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Type de contrat : Temps plein, 35 heures / semaine

Disponibilité : Immédiate ou à convenir

Vous êtes organisé(e), dynamique et vous avez déjà travaillé dans le BTP ? Ce poste est fait pour vous.